账务处理程序概述
一、账务处理程序的意义
账务处理程序,也称会计核算形式,是指从取得原始凭证到产生会计信息的步骤和方法。其主要内容包括整理、汇总原始凭证,填制记账凭证,登记各种账簿,编制会计报表这一整个过程的步骤和方法。
在会计工作中,不仅要了解会计凭证的填制、账簿的设置和登记,以及会计报表的编制,还必须明确规定各会计凭证、会计账簿和会计报表之间的关系,使之构成一个有机整体。而不同的账簿组织、记账程序和记账方法的有机结合,就构成了不同的账务处理程序。
一个单位由于业务性质、规模大小和经济业务的繁简程度各异,决定其适用账务处理程序也不同。为此,科学地组织账务处理程序,对提高会计核算质量和会计工作效率,充分发挥会计的核算和监督职能,具有重要意义。
二、账务处理程序的种类
目前,我国企业、事业、机关等单位会计核算一般采用的主要账务处理程序有以下六种:
1.记账凭证账务处理程序;
2.汇总记账凭证账务处理程序;
3.科目汇总表账务处理程序;
4.日记总账账务处理程序;
5.多栏式日记账账务处理程序;
6.通用日记账账务处理程序。
以上六种账务处理程序既有共同点,又有各自的特点。其中,记账凭证账务处理程序是最基本的一种,其他账务处理程序都是由此发展、演变而来的。在实际工作中,各经济单位可根据实际需要选择其中一种账务处理程序,也可将多种账务处理程序的优点结合起来使用,以满足本单位经营管理的需要。
三、账务处理程序的要求
科学、合理地组织账务处理程序是做好会计工作的重要前提之一。确定账务处理程序一般应符合以下几点要求:
第一,要与本单位的经济性质、经营特点、规模大小及业务的繁简程度相适应,有利于岗位责任制的建立和分工协作。
第二,要能够及时、准确、全面、系统地提供会计信息,满足各会计信息使用者对会计信息的需要。
第三,要在保证核算资料及时、准确、完整的前提下,尽可能地提高会计工作效率,节约核算费用。
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