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大家做好准备迎接考试了吗?留学群秘书资格考试栏目诚意整理“五级秘书资格考试2017要点：会议与商务活动”，欢迎广大考生前来学习。
会议与商务活动
鉴定要点与重点提示
一、鉴定要点
掌握发送会议通知的方法及注意事项，能够拟写带回执的会议通知;掌握各种会议证件 的制发和会议文件资料的发放;了解与会人员的接站、报到、签到工作的基本内容和程序; 做好会议的善后工作，包括安排与会人员返程、会议文件资料的清退及会议室的整理。 掌握会见与会谈、开放参观准备工作的内容及活动的基本程序;商务旅行准备工作的主 要内容。
熟悉会议构成的要素;会议的种类与作用;内部会议室的预订方法。
二、重点提示
1.发送会议通知
(1)发送形式：正式通知，非正式通知。
(2)发送内容
1)预备议程、事先需准备的材料或其他需让与会者事先了解的情况。
2)需要回复的会议通知或预备通知中可加入明信片。
3)会议中使用的有关票据。
4)附说明或回执单，要求与会者告知具体的到达和返程日期，标明交通工具及线路。
(3)发送会议通知的注意事项
1)明确会议通知发送对象。
2)落实发送的回复确认环节。
3)对书面会议通知的地址、邮编要填写正确。
2.会议通知
(1)会议通知的主要内容：被通知部门、人员、职务、通知事由、会议时间、会议地 点、出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名 和职务、通知日期。
(2)按正确格式拟写会议通知及会议回执。
3.会议的各种准备工作
(1)制作姓名卡片、会议证件的方法
1)内容设计上有会议名称、与会者姓名、称呼、身份、组织名称。
2)重要的大型会议要贴本人照片，并加盖印章。
(2)会议文件资料发放的基本方法
1)按照与会者名单，准备好每人一个文件袋。
2)分发重要文件要编号、登记，保密文件要注明密级。
3)征求意见稿或保密文件应附文件清退目录。
4)适时适量。
5)内容重要又需要事先送达与会者的文件，可派专人递送或用传真、特快专递送达。
(3)会议所需用品和设备的准备
1)准备会议所需物品要尽量考虑全面，有备无患。
2)会议用品和设备的类型分为必备用品和特殊用品。
(4)预订内部会议室的方法
1)要打出一定的提前量，在确定准确的会期后，应尽早预订。
2)在使用的前一天，一定要再次落实。
3)会议室的大小、格局、设备的配备与会议的人数、性质和类型相匹配。
4)留有足够的自由使用空间，会议之间的间隔不宜太紧。
5)事先查看会议议程，了解会议是否需要音像辅助设备，并事先将设备调整到最佳状态。
(5)接站报到...
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