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2016年五级秘书资格考点:中文速记
中文速记不同于英文速记,相对于英文速记来讲,中文速记有几个难点,在学习的过程中,如果突破了这几个难点,那么可以说,中文速记也就学会了。
1、左右双拼,左右同时由内向外拼写不同的音节,对于初学速记的人是一个难点,同样,对于速记员来说,针对一些“生僻词语”的拼写往往也是一个难点。如摩托罗拉、玻利维亚、克罗米酚等等。
2、多音字词,汉语是象形文字,不同于英文的拼音文字,在英文速记的过程中,语音拼写和速记文稿是一致的。而中文速记由于大量同音字词的关系,虽然速记码击打正确,但是显屏不一定准确,往往需要字词遴选、以词定字等。对于初学速记的人来讲,往往难以适应。即使是熟练的速记员,要做到一次显屏准确也不容易,必须语文基础扎实,相关速记内容熟悉,才可能做到听音辨字词,显屏准确。
3、记忆规则,较英文速记来讲,为了减少速记的重码率,有必要设置一定的特定字词及略码规则,以增加击打的准确率。因此,在记忆声码、韵码的基础上,还需记忆一定量的略码规则,记忆量明显增加。同时,记住不等于技能,技能是需要熟练运用的。
4、速记技巧,速记的实用性很强,在实际工作中,往往会遇到各种各样的情况。如念稿语速快,速记内容不了解、方言不熟悉等等情况。尤其是上述三种情况同时出现的时候,难度将大大增加。
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2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,只有多做题才能巩固知识点。留学群秘书资格考试栏目为大家分享“五级秘书考试2016重点:会议通知”,希望对大家有所帮助。
五级秘书考试2016重点:会议通知
(1)会议通知的内容应包括:被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名和职务、通知日期。
(2)会议通知格式多样,这里介绍常用的两种格式:便函式和卡片式。
会议证件的作用
会议证件一般有以下4个作用:
(1)证明身份。
(2)保证会议安全,控制人员出入。
(3)统计到会人数。
(4)维持会议的程序。
会议证件的类型主要有以下几种:
(1)代表证:与会者不仅能参加会议,而且有表决权、选举权。
(2)列席证:能够到会旁听,但无表决权。
(3)工作证:只证明是大会的工作人员,在会议期间出人行走有一定的限制。
(4)记者证:只发给新闻媒体有关的工作人员、记者,持记者证在有些工作区域出入受到限制。
(5)来宾证:表明是主办方邀请的嘉宾。
会议指示标识的类型
会议标识是指在会议的准备和召开过程中,为了使与会者更容易找到座位,并了解会场周围的环境,使会议的组织更加有条理,需要在会场和相关服务区域摆放某些标识物,如各种指示牌,接待处和签到处的标志,贵宾室、饮水处、洗手间的标志等。
(1)标识牌(或指示牌)。中、大型会议事先应划好区域,。贴上标识牌,使与会者顺利入座,并能够很方便地找到签到处、贵宾室、饮水处、洗手间等。
(2)区域图(或路线图)。在一些体育馆和礼堂,为了使参会的单位入场、退场井然有序,事先划出区域图,并张贴于门口。在一些表彰、总结类型的大会上,应将被表彰、受奖励对象或其代表安排在前几排,并在座位上贴上名签,并标示于区域图上。
(3)名签与台签。在主席台和签到处等地方要摆放各种名签或台签,以标明人员的身份或办事机构的名称。
与会者
与会者即参加会议的对象,通常又称为会议成员。与会者是会议活动的主体,因而是会议活动成功与否的重要因素。与会者的数量是决定会议规模的主要因素,参加会议的人数越多,
表明该会议的规模越大。会议成员一般可以分为3种资格,资格不同,在会议中的权利和义务也不同。
(1)正式成员
正式成员是被正式邀请或者被正式要求参加会议,并具有在相应的会议上发言、参加讨论、行使表决权的人员。法定性会议的正式成员参加会议的权利受法律、法规和有关议事规则的保障,同时正式成员也必须履行相关的义务。正式成员享有以下权利:
①正式成员有发言、动议、提案和参加讨论的权利。
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