留学群企业办公室主任工作职责

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企业办公室主任职责

 

  企业办公室主任职责(一)

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  企业办公室主任职责(二)

  1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2.全面负责董事会办公室的各项工作;

  3.协助总经理处理日常事务;

  4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

  12.负责做好重要公文的审稿工作;

  13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

  16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  21.负责处理职工奖惩事宜;

  22.负责做好工资计划的审核工作;

  23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

  24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  28.负责与其它部门的工作协调;

  29.负责...