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08-01
留学群会计从业资格考试网为您整理“2016年会计电算化知识点：企业会计信息化工作规范”，希望对您有所帮助！
第三节 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。
8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。
10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。
11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。
13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。
14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。
二、企业会计信息化的工作规范
(一)会计信息化建设
1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。
2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。
3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。
4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。
5.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软...
07-14
会计软件的运行环境是怎样的？留学群会计从业资格考试网为您整理“2016年会计电算化知识点归纳：会计软件的运行环境”，希望考生们能顺利通过会计从业资格考试！
第二章会计软件的运行环境
16.硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。
17.计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。
在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作。各种数据、命令及指令都可以通过键盘输入微型计算机系统中。键盘分为4个键区：主键盘区、功能键区、编辑控制键区和数字键区。
在会计软件中，鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单。
扫描仪可把图像数字化后输入计算机以供计算机修改处理。在会计软件中，扫描仪一般用来完成原始凭证单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。
18.处理设备主要是指计算机主机，其核心部件是中央处理器，主要按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。
19.存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。存储器分为内存储器和外存储器。(1)内存储器，简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据(包括计算结果和中间结果)。直接与CPU交换信息。随机存储器RAM，既可从中读取数据又可向它写入数据，但关机后，其中的数据将全部消失。
只读存储器ROM，只能读出、不能写入，依靠电池供电，关闭计算机电源，信息不消失。
(2)外存储器，简称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理需要长期保留的数据和程序;容量较大，关机后信息不会丢失。
20.输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来。常用的输出设备有显示器、打印机等。
21.电算化会计信息系统中的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。
22.单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。单机结构的优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好;其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。
23.多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快;其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。
24.多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机(通常是...
11-13
吉林2015年第四季度会计从业资格考试即将到来，初级电算化中的理论知识相较于初级电算化上机操作的考试内容来说，更加枯燥无味，因而提不起学习的兴趣。其实只要掌握重要知识点就可以了。留学群为考生整理准备了会计从业考试《会计电算化》知识点归纳：会计软件，希望对大家的备考复习有所帮助!
会计软件配备方式
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。
【优点】省时省心
(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;
(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;
(3)软件的维护和升级由软件公司负责;
(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。
【缺点】不省力
(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;
(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
【优点】自力更生
(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;
(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。
【缺点】艰苦奋斗
(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;
(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
【优点】理想很丰满
(1)软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;
(2)对企业自身技术力量的要求不高。
【缺点】现实很骨感
(1)委托开发费用较高;
(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;
(3)开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;
(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。
因此，这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。
【优点】白富美
(1)开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;
(2)企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。
【缺点】爱的代价
(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;
(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。
11-09
吉林第四季度会计从业资格考试又要开始了，跨级电算化中的报表管理应用的相关内容对于部分考生来说是一个坎，如果跨过这道坎便能够更好的完成考试。留学群为考生整理准备了会计从业考试《会计电算化》知识点归纳：报表管理应用，希望对大家的备考复习有所帮助!
(一)格式设置
报表格式设置的具体内容一般包括：定义报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义单元属性、定义组合单元、设置关键字等。
1.定义报表尺寸
定义报表尺寸是指设置报表的行数和列数。可事先根据要定义的报表大小，计算该表所需的行列，然后再进行设置。
2.定义行高和列宽
设置行高、列宽应以能够放下本表中最高数字和最宽数据为原则，否则在生成报表时，会产生数据溢出的错误。
3.画表格线
为了满足查询打印的需要，在报表尺寸设置完毕、报表输出前，还需要在适当的位置上画表格线。
4.定义单元属性
定义单元属性包括设置单元类型及数据格式、数据类型、对齐方式、字型、字体、字号及颜色、边框样式等内容。
5.定义组合单元
把几个单元作为一个单元来使用即为组合单元。所有针对单元的操作对组合单元同样有效。
(二)公式设置
1.计算公式
计算公式是指对报表数据单元进行赋值的公式，是必须定义的公式。计算公式的作用是从账簿、凭证、本表或他表等处调用、运算所需要的数据，并填入相关的单元格中。
2.审核公式
审核公式用于审核报表内或报表间的数据勾稽关系是否正确。审核公式不是必须定义的。
3.舍位平衡公式
舍位平衡公式用于报表数据进行进位或小数取整后调整数据，如将以“元”为单位的报表数据变成以“万元”为单位的报表数据，表中的平衡关系仍然成立。舍位平衡公式不是必须定义的。
(三)数据生成
报表公式定义完成后，或者在报表公式未定义完需要查看报表数据时，将报表切换到显示数据的状态，就生成了报表的数据。
(四)报表文件的保存
对于新建的报表文件，用户需要对其进行保存。
(五)报表文件的输出
会计报表按输出方式的不同，通常分为：
1.屏幕查询输出：最常见
2.图形输出：
3.磁盘输出：保存
4.打印输出：日记账每日打印;报表每月打印。
5.网络传送：子(分)公司向母(总)公司汇报
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