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会计电算化初级备考辅导教程汇总

会计电算化初级辅导教程:EXCEL2003的使用方法

 

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  第四章 EXCEL2003的使用方法

  【历年考试情况】

  1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题

  2.本章为重点章节

  Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。

  Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。

  Excel的主要功能:

  电子表格处理

  图形处理

  数据管理

  第一节 EXCEL2003基本操作

  一、EXCEL2003的启动和退出

  二、EXCEL2003的界面讲解

  (1)标题栏

  (2)菜单栏:操作命令最全

  (3)工具栏:以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认:“常用”和“格式”工具栏,可根据需要显示或隐藏。

  (4)编辑栏

  在单元格中输入的内容也在编辑中显示。

  区别:编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。

  可显示和隐藏

  (5)状态栏

  (6)行号和列号

  行号(1,2,3…)最大65536

  列号(A,B,C…)最大256

  (7)工作表标签

  三、工作簿的新建与保存

  认识三个基本概念:

  工作簿:Book1.xls。由若干张工作表构成。

  工作表:默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。

  单元格:行号(1,2,3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例:B5

  (一)新建工作簿

  (二)选择工作表

  (三)区域的概念及基本操作(补充)

  1.区域的概念及表示方法

  (1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。

  (2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。

  (3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。

  例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3

  2.选择区域:

  (1)选定一个矩形区域。

  方法一:拖动

  例:选择A1:C4

  方法二:Shift

  例:选择A1:C4

  方法三:...

会计电算化初级辅导教程:Windows XP的使用方法

 

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  第三章 Windows XP的使用方法

  【历年考试情况】

  1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题

  2.本章为重点章节

  第一节 Windows XP基础知识

  一、Windows XP的安装

  Windows XP安装的基本操作流程:首先修改BIOS的设置,设置为从光盘启动,然后选择安装分区(有些情况会对分区进行格式化),安装相应的文件,然后重新启动,安装相应的文件信息,最后完成安装。

  二、Windows XP的启动和退出

  启动:当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,启动Windows系统后,其他程序就会正常运行。

  退出:首先要关闭所有打开的窗口,然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。

  三、Windows XP的桌面、窗口及对话框

  (一)认识Windows XP的桌面

  1.桌面图标:

  桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。

  常见桌面图标:

  我的电脑

  网上邻居

  我的文档

  回收站

  2.开始菜单及任务栏

  (1)“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关闭计算机。

  (2)任务栏位于桌面底部。正在运行的程序在桌面上对应一个按钮,单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。

  (二)认识Windows XP的窗口

  以“我的电脑”窗口为例:

  标题栏

  菜单栏 绝大部分的操作命令

  工具栏 常用操作命令(按钮方式)

  地址栏

  属性区

  窗口内容

  状态栏

  (三)认识Windows XP的对话框

  单击带有“…”的菜单项,就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。

  对话框元素:

  选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框

  窗口与对话框的联系与区别:

  联系:都可移动和关闭

  区别:对话框不能改变大小,即不能最大化和最小化。

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