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第三章:会计电算化初级辅导教程:Windows XP的使用方法
第四章:会计电算化初级辅导教程:EXCEL2003的使用方法
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第四章 EXCEL2003的使用方法
【历年考试情况】
1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题
2.本章为重点章节
Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
Excel的主要功能:
电子表格处理
图形处理
数据管理
第一节 EXCEL2003基本操作
一、EXCEL2003的启动和退出
二、EXCEL2003的界面讲解
(1)标题栏
(2)菜单栏:操作命令最全
(3)工具栏:以命令按钮的形式给出了常用操作命令。默认:“常用”和“格式”工具栏,可根据需要显示或隐藏。
(4)编辑栏
在单元格中输入的内容也在编辑中显示。
区别:编辑栏显示的数据的原始形式。而单元格中显示的是数据的最终结果。
可显示和隐藏
(5)状态栏
(6)行号和列号
行号(1,2,3…)最大65536
列号(A,B,C…)最大256
(7)工作表标签
三、工作簿的新建与保存
认识三个基本概念:
工作簿:Book1.xls。由若干张工作表构成。
工作表:默认3张分别是sheet1,sheet2,sheet3。由若干单元格组成。最多255张。
单元格:行号(1,2,3…)和列号(A,B,C…)构成。表示时列号在前行号在后。例:B5
(一)新建工作簿
(二)选择工作表
(三)区域的概念及基本操作(补充)
1.区域的概念及表示方法
(1)概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。
(2)使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。
(3)表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例:A1:C3C3:A1A3:C1C1:A3
2.选择区域:
(1)选定一个矩形区域。
方法一:拖动
例:选择A1:C4
方法二:Shift
例:选择A1:C4
方法三:...
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第三章 Windows XP的使用方法
【历年考试情况】
1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)和操作题
2.本章为重点章节
第一节 Windows XP基础知识
一、Windows XP的安装
Windows XP安装的基本操作流程:首先修改BIOS的设置,设置为从光盘启动,然后选择安装分区(有些情况会对分区进行格式化),安装相应的文件,然后重新启动,安装相应的文件信息,最后完成安装。
二、Windows XP的启动和退出
启动:当计算机安装Windows以后,只要接通计算机电源,启动Windows系统后,其他程序就会正常运行。
退出:首先要关闭所有打开的窗口,然后通过执行开始菜单中的“关闭”命令进行关闭。
三、Windows XP的桌面、窗口及对话框
(一)认识Windows XP的桌面
1.桌面图标:
桌面左边是一些图标,即小图片。每个图标分别代表一个对象,如应用程序或文件夹。
常见桌面图标:
我的电脑
网上邻居
我的文档
回收站
2.开始菜单及任务栏
(1)“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关闭计算机。
(2)任务栏位于桌面底部。正在运行的程序在桌面上对应一个按钮,单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务。
(二)认识Windows XP的窗口
以“我的电脑”窗口为例:
标题栏
菜单栏 绝大部分的操作命令
工具栏 常用操作命令(按钮方式)
地址栏
属性区
窗口内容
状态栏
(三)认识Windows XP的对话框
单击带有“…”的菜单项,就会弹出对话框。对话框是用户与程序进行信息交流的窗口。
对话框元素:
选项卡、按钮、文本框、固定列表框、下拉式列表框、数值框、单选框、复选框
窗口与对话框的联系与区别:
联系:都可移动和关闭
区别:对话框不能改变大小,即不能最大化和最小化。
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