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一、概念
欢迎词，是代表国家、政党，代表企事业单位、群众团体欢迎国内外宾客时，或企事业单位、群众团体欢迎新来工作的同志时所使用的讲话稿。
欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，使用较多，言辞热情，旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的心愿，创造和强化友好和谐的社交气氛。
欢迎词具有应对性，一般来说，主人致欢迎词后，宾客即致答词。
欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。但欢迎词和祝酒词也有所不同：祝酒词只用于宴会上，祝酒词可表示欢迎，也可表示欢送;祝酒词的结尾句，一般为“为**** 干杯!”的祝酒语句，而欢迎词的结尾句多为表示祝愿成功、愉快的语句。
二、格式
1、欢迎词的写作要求
(1)措词要注意礼貌、委婉。致欢迎词既应该礼貌待人，创造一个亲切、友好的气氛，表达一种真切、诚挚的感情，又不能因为是友好往来，而放弃原则立场。要既坚持自己的立场观点，又不出语伤人，因此，应注意措词的委婉。
(2)篇幅不宜过长。欢迎词是宣读体的稿件，为特定的会议或场合使用，这就要受会议或特定时间的限制。因此，欢迎词最长的不超过2000字。
2、欢迎词的写作方法
欢迎词的结构一般分为三部分：标题、称呼、正文。
(1)标题。一般要标明谁在什么会上的致词，如“*** 在欢迎*** 的宴会上的欢迎词”，或“在欢迎**** 团来访的宴会上*** 的祝酒词”。
(2)称呼。对主宾的称呼用全称，以示尊重，即在姓名后加上职务、职称或爵位、衔位，如“部长”、“教授”、“殿下”、“阁下”等，有时还在主宾姓名前加上表示亲切或敬意的修饰词，如“亲爱的”、“尊敬的”等等，显得特别庄重、亲切友好。称呼应顶格书写，重要宾客可单独成行按职位高低排列。
(3)正文。一般构成是：开头，对宾客的来临表示热烈的欢迎;主体部分，说明宾客来临的背景，介绍和赞颂宾客的业绩和品格，回顾双方友好交往、愉快合作已取得的成果，说明这些成果的意义，然后说明面临的任务，表示完成任务、增进交往、加强合作的信心。结尾，用简短的语句，向宾客表示良好的祝愿：祝宾客愉快，祝宾客成功，或祝宾客健康。
欢迎词的正文，语言要朴实、热情、简洁、平易，语气要亲切，诚恳，感情要真挚，宜多用短句，言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当，对主宾的赞颂和评价要热情而中肯，不要过分;可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。
如遇来宾的意见、观点与主人不一致时，写作欢迎词当坚持求同存异的原则，多谈一致性，不谈或少谈分歧，可恰当采用委婉语、模糊语句，尽力营造友好和谐的气氛。
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