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08-23
生活和工作中我们可能会遇到关于保密的问题,一起来了解一下保密工作的基础知识吧!以下是由留学群小编为大家精心整理的“2022关于保密工作基础知识(精选)”,仅供参考,希望能够帮助到大家。
什么是涉密文件
涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载国家秘密内容的资料,包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。
涉密文件的流转
涉密文件的流转过程,主要包括收发、传递、传输、签收、送阅等环节。
接收密件时,应当严格按照收发密件的基本程序办理,严格履行清点、签收手续,并检查签收单上的登记与密件实物是否相符。分发密件时,应当严格按照限定的接触范围分发,不能擅自扩大范围。限定范围以外的机关、单位因工作需要要求增发的,应当经过单位主管领导批准。分发时,应当认真填写密件分发表。
什么是定密责任人
定密责任人是具体承担机关、单位定密职责的人员,负责本机关、本单位的国家秘密确定、变更和解除工作,代表机关、单位行使定密权,履行定密职责。实行定密责任人制度,有利于强化定密责任意识,克服定密的随意性,确保定密准确、及时。
涉密人员保密义务
涉密人员在社会交往中履行好保密义务的关键,是要管控好自己的言行,做到谨言慎行。
一是在任何场合都不谈论国家秘密;
二是在任何条件下都不接受请托提供国家秘密;
三是在任何情况下都不接受请托帮忙打听国家秘密;
四是和任何人打交道只要涉及涉密话题和敏感话题都要三缄其口;
五是不论遇到什么样的诱惑都不为所动,守住保密底线。
如何安全的接收密件
一、接收密件时,要严格履行清点、签收手续。具体内容包括:
1.检查送达的密件是否是发给本机关、单位。不属本机关、单位的,不能接收,当即退回投递人员;
2.检查信封、袋是否完好无损,确认未被拆开和漏失,才能接收。
3.检查签收单上的登记与密件实物是否相符。
4.在各项情况检查核对没有问题后,由接收人员签名和注明接收时间,加盖单位收发专用章。
二、密件包装应当由单位的机要保密人员或有关专门人员拆封。拆封前要注意检查:
1.是否注有“XX亲启”的字样,如果属于指定人员拆封的,要交给指定人员处理。
2.拆封取出密件后,要检查信封、封袋是否有遗留的密件。
3.要将收到的密件与同时寄来的通知单进行核对,如果有不相符的情况时,要及时搞清楚。
4.要妥善保留发文(件)通知单,以备查询。
三、接收人员应当对所接收的密件,及时在收文登记册上登记。具体内容包括:
1.收文(件)日期、收文编号;
2.文件、资料标题名称或者简要内容、密级、保密期限、份数;
3.使用处理意见。
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