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新入职的工作已经完成,对自己行政办公室的工作有一个什么样的总结呢?下面是由留学群小编为大家整理的“行政办公室新入职工作总结范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
在新入职的工作中,在领导的悉心关怀下,在同事们的帮助和积极配合下,在与各位合作共事过程中,通过自身的努力,各方面都取得了一定的进步,学习到很多新的知识,积累了很多经验,使自己对职责更加清晰、更加明确,较好地完成了自己的本职工作。
但我也认识到,要想把工作搞得更好,时时处于主动地位,还必须摆正自己的位置,不断地加强学习,不断地提高自己的综合素质,为更好地做好今后的工作而努力。现将工作情况作简要总结。
一、不断了解公司各部结构,进一步提高后勤支持
两个月来,我始终把熟悉公司放在重要位置,努力在日常工作中了解各部门的需求状况,尽可能的为各部提供完善的后勤支持。
二、尽心尽力地完成了自己的工作
1、车辆及司机的日常管理,保证各部门公务用车支持。
从接手车辆及司机管理日常工作以来,按各部门用车需求状况,在保证公务车辆正常使用的情况下合理分配车辆,为各部门公务用车提供后勤支持,并对司机进行日常管理。
2、公司手机业务的办理。
根据市场变化,在经理的协助下,及时办理新套餐。
3、对保安员的管理。
通过加强保安员的安全意识和服务意识,提高了保安员的整体素质。
4、对保洁员的管理。
随时检查各部清洁状况,及时发现问题并解决,保持办公环境的清静、整洁。
5、解决领导交办的临时工作。
及时完成领导临时分配的工作,对不能立即完成的工作重点跟踪。
三、在日常工作中与其他部门建立良好的合作关系
通过日常工作接触,发挥自身沟通长处,先建立良好的合作关系,并取得各部门的初步信任,了解各部需求状况,再为其提供有效的后勤支持。
虽然在近两个月的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足:
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
三是处理一些工作关系时还不能得心应手。
① 沟通方法还不够科学,跟踪问题的力度不够;
② 公司有关部门的配合程度还不够,时常被拖迟时间;
③ 我在对突发事件方面的应急能力不足;
在今后的工作中,要进一步增强责任感和使命感,切实加强自身建设,努力提高自身素质,更好地适应工作需要。
新入职的工作即将告一段落,回顾这短暂时间的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作
办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性...
01-30
刚入职第一个月工作总结要些什么内容呢,以下是留学群小编为您整理入职一月工作总结范文,供您参考,希望对你有所帮助,更多详细内容请点击留学群查看。
加入xx地产秘书行政部这个团队已有一个月时间,虽然只是短暂的30天,但是通过学习和观察,对于身处全新的环境中扑面而来的各项新鲜事物还是感受颇深,现总结如下:
一、本月工作简述
为尽快熟悉公司整体情况,融入新的企业文化,本月的主要工作是学习网络办公流程和相关规章制度,了解公司的组织架构和集团主要高管职责分工,研习往期会议纪要和20xx年总裁讲话汇编,通过初涉领导秘书事务、参与撰写四月份总裁办公会会议纪要、参与讨论18周年系列活动和行政系统培训活动等,逐步进入工作状态。
二、印象和感受
1、公司管理规范,高效运转
进入远洋最大的感受就是集团上下各职能部门分工明确,日常工作井然有序,有规章可循有制度可遵守。这是一个大企业所应具备的特质,也更坚定了我来远洋的正确选择。
2、部门各司其责,有序配合
我部工作分为董事局事务、总裁事务、公共关系、文秘及行政管理几个部分,各自在职责所在领域兢兢业业,对于部门的重要工作,又能群策群力,发挥专业所长,积极协作。
3、交流氛围融洽,无抱怨状
部门成员虽然有着不同的知识背景和从业经历,但彼此之间互帮互助,气氛融合。值得一提的是,相处时间虽短,但没有听到一句抱怨的话,无论是对工作还是对同事关系,这说明大家对工作环境的满意度较高。
三、想法和建议
1、提倡适度工作创新
参与房地产行业的行政工作三年有余,最大的感受为行政是一个吃力但并非事事讨好的工作,尽管很努力地在完善改进,可任何的一点纰漏都可能造成功亏一篑,时常如履薄冰。对行政要求的苛刻说明行政的重要性,但秘书行政部的工作不能仅限于后台服务,也需适当有所创新。例如,利用18周年的系列活动,对远洋进行品牌打造和形象宣传,将远洋理念广泛传播,社会符号植入大众,对产品销售无疑具有相当大的推动力,应高度重视。在万达工作的时候,该企业提出的“百年企业”概念,说明了品牌塑造任重道远,同样,远洋的“相伴一生”也说明追求基业长青需要品牌的长久生命力。既然我部门已承担起品牌推广的工作,可在今后每年都有计划有步骤地进行下去。
2、加强业务知识培训
秘书行政部作为公司的中枢机构,负责协调管理和后勤保障,在日常工作的开展过程中,需从宏观层面对公司发展战略进行整体把控,也需从开发环节对公司具体业务有所掌握,做到“眼光放长远,行动落实处”,有点有面远近结合地优化服务效力公司。无论是日理百事的秘书服务,全面综合的汇总材料还是公共关系的新闻宣传,都应建立在熟知业务情况的基础上。因此,建议可在内部开展系统的业务知识培训,邀请业务部门的同事讲解房地产开发过程中的相关情况,或者有意识地参与更专业化的知识讲座等,从而打下坚实的行业基础。
3、正确对待加班现象
据观察,虽然制度规定下午五点下班,但每到五点时部门里并没有同事离开,仍一如既往地工作着,相信公司其他部门也存在这种情况。一般来讲,加班说明两点:第一、工作...
07-20
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转眼间、进入龙旺阿盟分公司已经快两个月了,感谢领导对我的信任让我在一个新的企业又一次得到更多的锻炼和实践,使我深感荣幸!我一定会借助公司搭建的这个平台实现与企业成果共享的愿望,用高度的责任感和无私奉献的精神,认真履行自己的职责完成领导交办的各项工作任务,力争向公司交一个满意的答卷。
本人于19xx年毕业于阿盟技术学校(阿盟电大)。在校期间学习优秀,品德良好,先后担任班级学习委员、班长,团支部书记,深受全体师生的好评。毕业后阿盟就业局优先考虑分配到内蒙古太西煤集团公司工作。起初从后勤管理人员开始踏踏实实做事,一点一滴在不同的岗位中不断成长,也正是在这种基层的工作环境中炼就了吃苦耐劳,勇于打拼的精神。在太西煤集团公司工作成绩单突出,曾多次荣获公司“先进工作者”称号,并光荣加入中国共产党。在工作中先后任职过后勤服务组长、办公室主任助理、办公室副主任,综合管理部长,任职期间饱偿了成功的喜悦也体验了工作的艰辛与不易。
今天有幸加入龙旺地质勘探集团并接手综合管理部的工作,自己深感责任重大,其职责也就是对办公室所涉及的员工岗位职责、考勤、考核及办公纪律、办公规范等基础事项进行总体性的管理,这是员工的精神面貌及企业文化的体现。面临分公司逐步成长壮大的同时分公司综合管理部工作在领导的正确指导和支持下也从以下几个方面进一步开展实施:
一、行政工作
组织协调本公司的行政管理工作,进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向总经理反映,提供决策依据,草拟本公司综合性文件、报告、工作总结、工作安排和其他综合性文字材料,逐步拟订本公司综合性的规章制度,协调部室之间的工作,传达、督促办理领导批示及交办的事项,负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查,承办职工思想政治教育和宣传工作。负责公司内部文件收发,文书处理,印章管理,做好保密工作和各类文书档案管理工作,组织协调、检查督促综合治理工作和各项具体工作的落实,承担本公司车辆运行成本控制及安全管理工作。协调公司日常财务管理工作,严肃财务纪律,做好财务开支核报工作,对于不合理开支有权责令财务拒付。督促财务做好统计及财务档案的管理、工资发放工作,收集财务信息,向领导汇报财务工作情况。
二、总务工作
组织协调公司的日常总务工作,负责对上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作。对公司各类财产及办公用品的管理工作,及时拟定需要添置的办公用固定资产和定期拟定办公用品购置计划,经领导批准后具体办理。严格控制办公用品的发放手续并负责做好办公区的卫生、安全保卫工作。
三、人事、劳资工作
负责做好公司的人事、劳资管理工作及时为公司招聘吸收优秀人才。管理好本公司职工的人事档案和业务技术档案,编制本公司的工
资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜,做好本公司的安全工作和职工劳动保险工作。管理好职工的在职教育和培训工作,参与本公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核工作。办理职工的定级、晋升手续、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续,并及时处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作。
综合部的工作琐碎繁杂、随意性大,尤其阿盟分公司刚成立时间不长,人员也...
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