留学群专题频道公函写法栏目,提供与公函写法相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。各种公函的写法都是统一的,今天留学群的小编就给大家带来一篇公函的写法,希望大家喜欢。更多内容请访问留学群(www.liuxuequn.com)
公函的写法
1.编号
为了方便整理、保存和查对,公函需要加上一些公函的编号, 编号必须要写在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上公函的写信人地址,书写语言华文英文皆可。
例如:(a)和平路198号
新疆邮区123194
(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,
#03-108 xinjiang l23194
3.收信人的姓名,职衔和地址
(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可比写信人的地址高,先写姓名,姓名后面一定要记得加上称呼。
例如:刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人的个人职衔,
例如:
XX联络所管理委员会主席
新世界书局经理
(b) 若你不知道那个团体的负责人的具体姓名,
可以写执事先生成写他的个人职务或者头衔,
如:XX中学校长。
4.称呼:
(a)正文的开头写收信人的具体称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用较为普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
...
公函写法推荐访问