留学群公函写法

留学群专题频道公函写法栏目,提供与公函写法相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!

公函的写法

08-01

标签: 公函写法

 

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。各种公函的写法都是统一的,今天留学群的小编就给大家带来一篇公函的写法,希望大家喜欢。更多内容请访问留学群(www.liuxuequn.com

  公函的写法


  1.编号

  为了方便整理、保存和查对,公函需要加上一些公函的编号, 编号必须要写在信封的左上角。

  例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号

  2.写信人的地址

  信纸的右上角必须写上公函的写信人地址,书写语言华文英文皆可。

  例如:(a)和平路198号

  新疆邮区123194

  (b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,

  #03-108 xinjiang l23194

  3.收信人的姓名,职衔和地址

  (a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可比写信人的地址高,先写姓名,姓名后面一定要记得加上称呼。

  例如:刘维国先生

  林月芳小姐

  在收信人姓名下面写收信人的个人职衔,

  例如:

  XX联络所管理委员会主席

  新世界书局经理

  (b) 若你不知道那个团体的负责人的具体姓名,

  可以写执事先生成写他的个人职务或者头衔,

  如:XX中学校长。

  4.称呼:

  (a)正文的开头写收信人的具体称呼,后面必须加冒号“:”不空格。

  (b)可以用较为普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。

  (c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。

  称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。

  5.标题

  (a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。

  (b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;

  写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。

  例如:

  请主持开幕典礼

  接受友谊赛邀请

  6.正文

  正文可用下列任何一种格式。

...