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公务员公共基础公文知识:公文转发性通知注意事项

 

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  公务员公共基础公文知识:公文转发性通知注意事项

  通知是公文中使用最频繁的文种,素有“公文之王”之称。转发性通知也就是我作为一个中间人,转手把别人的公文递给我的下级机关看看。就相当于作为中间人来“稍话”或者说“递个话”,那形式上内容上就会有要求,给谁递话,怎么递,递什么话,不啰嗦,咋递过去等的问题。

  一、通知中转发性通知也常在公文改错题中出现,我们今天就来给大家简单分析一下公文转发性通知的注意事项。

  1、(给谁递话)适用对象上:看是谁说出的话,就得有什么样的眼力价儿。公文是个沟通的重要渠道,任何发文机关都不是孤立隔绝的,尤其是转发性公文,得看是给谁递个话,然后选择怎么递。如果是本身下级机关的公文我顺手递给其他下级机关看看,那是“批转”,也就是现批复后转发。如果是上级或者同级机关写的公文让我递个话,那我没权限批复,上级和同级人家也不听从我指挥,我递话的时候只能是“转发”,不能批复再转发。

  2、(递什么话)标题上不啰嗦:国务院写的①公文标题是:《国务院关于机构设置的通知》;河南省政府看到后想让各市政府都知道贯彻实施,那得再写个公文②递话,标题三要素都得具备,事由部分就是转发①公文,挪下来就成,②:《河南省政府关于转发国务院关于机构设置的通知的通知》。问题是标题啰嗦出现了“关于的关于”、“通知的通知”,则把“批转”“转发”前面的介词“关于”省略,只留下一个“的通知”,标题中被转发批转的公文一般不添加书名号。为了标题更简洁被转发公文指向更明确,也可以不出现被转发文件①的名称,只表明其发文字号。eg:《河南省政府关于转发国发〔2013〕14号文件的通知》。

  正文结构指向明确,要求简洁,是针对被批转、转发公文所加的按语,就是我要稍的话全在这封公文里了,但必要情况我给你只说下必要情况提醒你一下,具体你看公文我不赘述。通常只需写明被转发文件名称和执行要求即可,eg:“现将×××转发给你们,请结合实际情况,认真贯彻执行。”

  3、(怎么递)需注意被批转或转发的文件,另面编排,不按附件处理。公文主体部分无需出现附件说明。很明显这是两个独立的公文,写作主体不一样谁也不附属于谁,别人的话是个独立的公文,具体内容全在公文里写着了,我为了给你捎话而写的这个转发性通知只是提醒你一下看信(公文)。相当于我给我妈转发了流行的①《老年人防诈骗法宝》,我又提醒了她一下②你去看看这个文章真的可管用了。而我的提醒①和文章内容②是不同人写的独立的内容,不是不可分割共同构成一个完整的整体。当然也就不需要附件说明了。

  二、几道真题大家练下手:

  1、《某市政府批转省政府关于加强人才人才引进工作的通知》 (×)应是转发

  2、转发上级机关的文件时使用的通知是批转公文的通知 (×)应是转发公文的通知

  3、《国务院关于转发国家发展改革委员会关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知》 (×)把转发前边的“关于”去掉;把“转发”改成“批转”

  4、在转发性通知中,被转发的公文作为附件处理另面编排。 (×)被转发公文不按附件处理

公务员公共基础公文知识:如何写好调研报告

 

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  公务员公共基础公文知识:如何写好调研报告

  调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:一是调查,二是研究。在考试中,调研报告既是重点也是难点,为了能够帮助考生更好把握该类型题目作答方法及技巧,小编在此举例说明此类型题目应当如何作答。

  材料1

  敲击键盘,轻点鼠标:连接wifi,触摸屏幕。如今,通过几个简单的动作就能随时随地连接互联网,从上面获取信息、交流思想、分享资源。目前我国网民数量已超6亿,在互联网这个特殊的公共平台,有很多人在默默地付出,用自己的方式帮助他人、回报社会,让无限的网络世界充满了催人奋进的正能量:但也有一少部分人用网络充当“挡箭牌”传播不实言论、对社会和他人进行恶意中伤,造成了恶劣影响。

  材料2

  微信朋友圈是网络谣言的主要“集散地”。2014年12月17日,某市发生的“肯德基劫持人质事件”,本应是一男子持刀挟持一女子,而在微信朋友圈内最先转发的部分版本中,却被慕改成“劫匪用炸弹劫持数名市民及服务员”,引起了不明真相市民的参与。此外,一条名为“女孩吴梦月失踪”的消息也在朋友圈广泛传播。这条信息已公安部打拐办通过微博辟谣为假消息。细心的网友可以发现,这条信息有多个版本,有说失踪地点为北京房山,也有说发生在辽宁大连。此外,微波炉致癌、地热采暖有辐射等不实信息也常常被网民“疯狂”转发,病毒式传播影响颇为广泛。

  近来朋友圈中各种拼酒量的视频层出不穷,继江苏徐州、河北河涧相继出现了“一斤哥”“三斤哥”“五斤哥”之后,“河南六斤哥一口气喝掉6斤白酒”的消息让整个朋友圈一片哗然。中国的酒文化源远流长,小酌怡情、浅尝辄止是古人对于饮酒的论述。相关专家表示,这些视频中拼酒的人是在拿自己的生命开玩笑,给全社会特别是青少年造成了极大的负面影响,如果这些拼酒者喝的真是白酒,连续喝几斤下来,心脏、大脑中枢神经、胃肠道、肝脏等体内所有的脏器都会到不同程度的损坏,严重时可造成死亡。

  某知名微博平台以转发市民生活中遇到的“小麻烦”、曝光一些不文明行为为主,本意是希望给当事人支支招,也为广大网民提个醒,但是在留言跟帖的网民中,很多人发表侮辱性语言,尤其一些富有“地域特色”的脏话、粗话数不胜数,不但没有发表建设性意见,还有人身攻击嫌疑,违背了博主善意的初衷,也给市民整体形象抹了黑。

  材料3

  年逾50岁的蓟县人赵军,工作之余本应在家享受天伦之乐,然而,他的足迹却遍布家乡的山山水水,他的文章、图片、视频通过网络传遍大江南北。2005年,他接触到了博客,发现网络传播不仅速度快、范围广且不受时间、篇幅限制。他欣喜地以“稻米酒”为名注册了博客,并将自己编写的保健常识、参加公益活动的心得体会等发布到博客上,点击量不断增加。之后,他相继在新浪网、腾讯网开通了微博、qq空间等,不断用文字、图片和视频传播着发生在蓟县的志愿服务活动和身边的好人好事。几年间,他在各种网络平台上的粉丝已达2万多人。通过网络,赵军的一篇篇博文、一张张图片、一段段视频向网友们传递着热爱家乡、热心公益、助人为乐的“正能量”。

  家住南开区嘉陵道街桂荷园社区的于香莲,是一名寻人志愿者,她在互联网上还有一个特...

公务员公共基础公文知识:版头

 

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  公务员公共基础公文知识:版头

  公文的格式规范一直是事业单位考试的常见考点,这个部分的考察侧重于细节。对于公文来说,其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。

  1.份号:指公文印制份数的顺序号,是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。为了避免涉密公文的遗失或者泄露,由6位阿拉伯数字组成,顶格编排在版心左上角第一行。

  这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”,也就是说如果不涉及秘密等级的公文,是不需要标注份号的。

  2.密级和保密期限:在这个要素中,涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限,顶格编排在版心左上角第二行,有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开,例如:绝密«5年。但如果题目当中只出现密级未出现保密期限,则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。

  3.紧急程度:公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。其中平件是不需要标注紧急程度的,只有加急和特急需要在公文当中标注。

  4.发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成, “文件”二字可以省略。在联合行文时,可以单独用主办机关名称,也可以并用联合发文机关名称,如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列,将主办机关名称放在第一个。若有“文件”二字,在发文机关标志右侧,以机关名称为准,上下左右居中排布。

  5.发文字号:这个部分是常考点!需要注意以下三个考点:①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用,所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。②发文字号的构成:发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关,例如:甘肃省人民政府发文,发文机关代字就是:甘发。年份和顺序号都是用阿拉伯数字,年份要用全称,不加“年”字,并且用六角括号〔 〕括入,即“2019年”就写成〔2019〕。发文顺序号不编虚位0,不加“第”字,但要加“号”字,例如:12号。③联合行文时,发文机关有很多,但只需要使用主办机关的发文字号即可。

  6.签发人:“上行文需要标注签发人姓名”。意思就是所有的公文都需要签发,但是只有上行文需要标注签发人,就意味着签发人对这篇公文负责。具体写法是“签发人”三个字与签发人的姓名组成,需要格外注意的是:“签发人”这三个字与具体的签发人姓名,所用字号是不一致的。即“签发人”用3号仿宋,姓名用3号楷体。 签发人:张三。

  如有多个签发人,姓名按照发文机关排列顺序从左到右,从上到下依次均匀编排,每行标注两个姓名,回行与上一行第一个签发人姓名对齐。

  公务员公共基础公文知识:公文中“命令”适用范围详解

  在事业单位考试中,公文是考试中的常规内容公文内容中15种法定公文的适用范围更是高频考点,今天就15种法定公文中的“命令”给大家做相应的汇总讲解。

  命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行...

公务员公共基础公文知识:关于几种法定公文的区分

 

  今天小编为大家提供公务员公共基础公文知识:关于几种法定公文的区分,希望大家能做做例题,看看自己掌握了多少内容!加油吧!

  公务员公共基础公文知识:关于几种法定公文的区分

  公文在事业单位的考试中每年都有出现,而且省直的公文题甚至占到20%左右,公文的知识点大多偏记忆性的考点,细节也多,所以很容易拿到分数。但15种法定公文的区分是公文的一大难点,学有时很难分清相似用途的公文该如何准确使用,如公告、通告、通知等。尤其那种题干给了事由,问应该用何种公文合适的题,学员最头疼。接下来我们就结合例题来分析一下一些典型的公文。

  【真题再现】某是政府拟对本市部分地区实施无线电管制,要相关群众周知,应选用下列哪一种文种?【2015年】

  A. 决定

  B. 通知

  C. 通报

  D. 通告

  【答案】D。解析:本题干中有两处关键词,一是“本市部分地区”,这就表明了该公文的发布范围为“一定范围内”,二是“要群众周知”,说明这个公文是直接发给广大人民群众,是直达行文,没有主送机关,经过这两个条件的限制,就得出是通告。通告一般无主送机关,发布范围是一定地区,让群众知晓某个事情。15种公文里,无主送机关的一般两种:公告和通告,但公告的发布范围是全国甚至全世界,发布范围广泛。决定、通知、通报都有主送机关,所以经过排除就可得出来。故本题答案为D。

  【真题再现】发布国务院批准,授予40K以上铁基高温超导体的发现国家自然科学奖一等奖,应用的公文文种是?【2015年】

  A. 通告

  B. 公告

  C. 通知

  D. 决定

  【答案】D。解析:表彰性公文有三种:命令、决定、通报,命令主要是用来晋升衔级,决定适用于表彰一些重大的事件,通报表彰一般的优秀人事。国务颁发国家自然科学奖一等奖,属于大的表彰,所以用决定,故本题答案为D。

  【方法总结】对于此类题,首要的是要求老师在授课过程中讲清楚每一种文种的显著用途,比如命令显著用来发布行政法规和规章,通报显著用来表彰批评。

  【小试牛刀】“5月30日9时至12时,汕头附近海域将进行实弹演习,实行临时禁航。禁航期间,该海域禁止任何人通行”最适宜发布上述信息的公文文种是:

  A. 公报

  B. 通知

  C. 通告

  D. 命令

  【答案】C。解析:本题同样的找关键词,一是“汕头海域附近”,说明是部分地区,二是告知所有来往船只,说明是直接发布给广大人民群众,所以无主送机关,经过这两个条件限制,得出是通告。公布适用于发布国与国,政党与政党之间的重大事件,A不选。通知主要适用发布文件和转发文件、部署工作,一般有主送机关,B不选。命令无告知性的作用,D不选。故此地答案为C。

  专家点评:学员在做这类型题时要回顾每一种公文的显著区分,对于相似用途的公文,如公告和通告,决定和通报,决议和纪要,要明确他们细微的区别,能找到的区别点越多,就能够更加明了地区分出来。

  公务员公共基础:公文写作注意事项

  公文,很多考生在平时很少接触...

公务员公共基础公文知识点:简报的含义和特点

 

  简报具有一定的新闻性质,具有简、新、快的特点,但一般不公开发表,是一种内部文件。小编为大家提供公务员公共基础公文知识点:简报的含义和特点,一起来复习一下吧!

  公务员公共基础公文知识点:简报的含义和特点

  简报,是各级机关单位内部汇报工作、反映和沟通情况,指导工作,交流经验,传递信息时使用的一种专用文件。简报具有一定的新闻性质,具有简、新、快的特点,但一般不公开发表,是一种内部文件。机关单位内部常用的“动态”、“简讯”、“情况交流”、“内部参考”等,都属简报的范畴。

  简报具有以下特点:

  1.汇报工作,通过汇报可以使上级领导了解本单位工作、学习、生产的情况和问题,以便取得上级机关的指导和帮助。

  2.指导基层,上级机关根据下级单位简报反映的情况,可以及时发现带有普遍性的问题,从而做出决策、指导。同时,上级机关通过下发简报,向自己所属单位传达领导意图和对工作的指导意见。推动基层的各项工作。

  3.沟通情况,通过简报,在各兄弟单位之间沟通情况,促进相互了解,交流经验,便于开展工作。

  公务员公共基础公文知识点:涉密公文的管理要求

  1.专门专人严格管理。党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。设立党委(党组)的级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室,并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

  2.严格遵循密级要求处理公文。公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后,应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。

  3.严格执行涉密公文的阅知范围。

  (1)公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的,应当经发文机关批准。

  (2)涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道,由发文机关确定。

  (3)经批准公开发布的公文,同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

  4.严格履行涉密公文复制、汇编的程序。

  (1)复制、汇编机密级、秘密级公文,应当符合有关规定并经本机关负责人批准。

  (2)绝密级公文一般不得复制、汇编,确有工作需要的,应当经发文机关或者其上级机关批准。复制、汇编的公文视同原件管理。

  (3)复制件应当加盖复制机关戳记。翻印件应当注明翻印的机关名称、日期。汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注。

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