留学群公司办公室工作内容

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公司办公室工作内容

 

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  公司办公室工作内容

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。liuxuequn.com

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  21、负责公司的礼品管理。

  22、负责公司的合同管理和法律事务。

  23、负责公司的营业证照管理。

  24、完成领导交办的其他工作。

  办公室行政工作内容

  1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人,避免出现管理上的空白,但是也要注意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。

  2、强化公司相关制度,以及相关使用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品采购审批流程,车辆管理容易出现弊端。制度的强化,使工作中的矛盾与弊端就会越少。

  (1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

  (2)公...