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招标书公文格式要求

 

  一般招标文件在招标书中均规定了投标书的排版格式要求,制作者必须遵照招标文件要求编写投标书。留学群小编整理了“招标书公文格式要求”仅供参考,希望能帮助到大家!

  招标书公文格式要求

  其实招标文件的格式没有固定的版本,不过去年针对工程方面,有了固定的版本《中华人民共和国房屋建筑和市政工程标准施工招标文件20xx年版》,文件的重点就那么几个:

  一是投标须知;

  二合同条款;三

  是投标文件格式,

  四是评标办法。

  因为所面对的行业不同、项目具体情况也不同,所以相应的要求也不相同,在编制招标文件时,需要具体问题具体分析,不能一概而论。整体来说,招标文件的格式可以分为三个重要部分,分别是前言、正文和结尾。

  剑鱼招标小编就拿工程施工行业来说,工程施工招标文件的编制是一项比较复杂的工作,编制质量的好坏直接影响招标活动的成败和工程项目后期的实施,因此在编制工程施工招标文件过程中,应该把握以下6个要点。

  第一、编制工程概况。这是一个综合性的说明,对于工程的整体情况作出介绍,这一部分相当于“前言”。

  第二、招标文件的组成。也就是招标文件主要包括哪些内容,更类似于一个提纲和目录。

  第三、招标文件购买和资格预审文件说明。免费查看2018年招标公告、中标结果,使用剑鱼招标订阅。对于招标文件的购买和资格预审文件,都需要都相关的说明。

  第四、投标文件以及投标事项说明。特别是投标报价的相关要求,还有投标保证金,需要重点说明。

  第五、评标和定标环节的相关要求。从第二步开始,到第五步结束,这相当于招标文件格式要求的“正文”。也是最重要的内容。

  第六、开标和中标合同的签订。这就是最后的环节了,算是“结尾”。通常在开标之后,中标人已经确定,如果双方无异议,签订完中标合同,那么一个成功的招投标活动就完成了。

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公文格式基本要求

 

  公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式在公文写作中是十分重要的,是整个写作的基础。今天留学群的小编就教大家如何做好公文写作的格式,希望大家喜欢。更多内容请访问留学群(www.liuxuequn.com

  公文格式基本要求


  公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象,统一、规范的格式。这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现,也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。

  公文的一般格式

  公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

  1、版头部分

  公文版头也被称公文的眉首,一般情况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目,其目的是为了增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

  (1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

  (2)发文字号。发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的统计、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。字数应精简,以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文顺序号应“1、2、3、4...…号”排列,而不应“01号、02号”或“第Ol号、第02号”排列,以便于引用和查询。

  (3)签发人。为了督促各级领导认真履行职责,确保公文质量,同时便于上下级之间直接联系,迅速有效地询答问题,提高办事效率,需上报的公文即请示和报告,应在首页注明签发人。标注的方法是在横线右上的适当位置先标注签发人并加冒号,再标注签发人姓名。标注签发人的公文,其发文字号置于横线左上的适当位置,两者相互对称。

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