留学群办公室主任的岗位职责

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幼儿园办公室主任的岗位职责

 

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  幼儿园办公室主任的岗位职责【一】

  一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

  五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

  六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成院领导交办的其它工作任务。

  幼儿园办公室主任的岗位职责【二】

  一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划,制定有关教学方面的评估制度,负责教师安课。

  二、加强教学常规管理,建立规范的教学秩序。

  三、建立、健全说课、听课、评课制度,改进教学工作。

  四、组织指导各项教学活动,从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控,提高教学质量。

  五、组织教师学习新课程教育理论,创造条件开展各类公开活动,提高教师综合素质。

  六、深入教学第一线,通过多种途径了解各班的教学情况,并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

  七、协助园长,协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

  八、协同教科室组织教学理论的研究工作,督促教师教研课题的开展,以教研促教改,以教改促教学。

  九、向家长宣传幼儿教育的重要性,介绍相关知识、方法,促使家园教育同步。

  十、参与各类教学评估意见,做好学期末,学年末的教师考绩汇总工作。

  幼儿园办公室主任的岗位职责【三】

  一、制定保教工作计划,配合园长贯彻落实幼儿园保教工作计划,在园长领导下,负责本部门保教人员的全面工作。

  二、熟悉保教培养目标、教材内容和各班计划,每日批阅教师教案。

  三、每天要深入各班,及时了解情况,发现问题认真分析,妥善解决,指导教师的保教工作,每周听课不少于六节,不断提高教育教学质量。

  四、组织全园教师业务学习,做好保教人员的思想工作和业务培训,有目的有计划...

办公室主任的岗位职责

08-10

 

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办公室主任的岗位职责

  【1】

  本职:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作,统筹负责公司的档案文书管理,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项,负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持

  主要职责与工作任务:

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  【2】

  权力和责任:

  权力:

  公司印章使用的审核权

  对重大会议根据需要有现场指挥权

  权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权

  对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权

  对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权

  责任:

  对本部门的整体工作绩效负责

  对印章的合理使用负责

  对所组织会议的执行效果负责

  对下属人员的工作负直接领导责任

  考核指标:

  部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理

  部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率

  办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况

  重要任务完成情况

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办公室主任岗位职责

 

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  办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

  (一)承办职责

  承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:

  1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

  领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。

  2.承办上级部门主办的事项

  办公室既是本级党政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。

  3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项

  为了保持领导机关工作的正常秩序,各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作,往往不直接去找领导同志本人,而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如,某部门要兴办一项事业,须专题行文报请领导机关批准;行文经领导机关的办公室登记后,工作人员要交由主任批办,办公室主任要负责与领导联系,商讨是否召开会议研究,要开何种会议,让哪些人参加等等。待领导指示后,办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

  办公室主任"承办"的具体形式,主要有"主办"、"会办"、"转办"、"催办"等。"主办"即直接负责具体办理;"会办"即会同有关部门和单位联合办理;"转办"即转由其他有关部门和负责人办理;"催办"作为"会办"、"转办"的有益补充,它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是"主办"、"会办",还是"转办"、"催办",办公室主任都应严肃认真,切不可敷衍塞责,草率从事。

  (二)参谋职责

  参谋职责指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。决策是指导者的基本职能,社会主义现代化建设的新形势,要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学化,这除对领导干部本身提出更高、更严的要求外,还需要各级办公室成为卓有成效的"智囊团""参谋部",办公室主任应当理所当然地成为"参谋长",积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。这既是领导...