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办公室主任岗位工作职责

 

  办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。以下是由留学群小编为大家精心整理的“办公室主任岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注留学群。

  办公室主任岗位工作职责(1)

  一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

  二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。

  三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

  四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。

  五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。

  六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

  七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

  八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。

  九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

  九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。

  十、负责各部门办公用品的采购工作。

  十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。

  十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。

  办公室主任岗位工作职责(2)

  (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

  (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

  (三)负责全局会议的组织工作。

企业办公室主任职责

 

  企业办公室主任职责(一)

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  企业办公室主任职责(二)

  1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2.全面负责董事会办公室的各项工作;

  3.协助总经理处理日常事务;

  4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

  12.负责做好重要公文的审稿工作;

  13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

  16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

  17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

  18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

  19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员;

  20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

  21.负责处理职工奖惩事宜;

  22.负责做好工资计划的审核工作;

  23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

  24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

  25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

  26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

  27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

  28.负责与其它部门的工作协调;

  29.负责...

办公室主任职责

 

  办公室主任职责(一)

  一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

  二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

  三、负责草拟工程处重要文稿。

  四、负责工程处接待工作。

  五、完成领导交办的其他工作。

  六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

  七、负责信访工作。

  八、负责办公区域的环境贯标工作

  办公室主任职责(二)

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

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