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06-12
方案在项目建设中扮演着重要的角色，它可以指导我们的工作方向。对于各种各样的项目，我们都需要制定出优秀的方案。但是，优秀的方案究竟由哪些重要的因素组成呢？这是为数不多的难以回答的问题之一。本篇文章聚焦于“发布会策划方案”，为您详细介绍方案制定中的重要因素。请您务必收藏本页，以方便再次阅读！
一、主办单位
xx公司
二、活动主题
xx产品发布会
三、活动时间
2015年1月20日（周四）上午10：0011：30
四、活动地点
xx酒店多功能会议厅
五、场地布置布展
1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2、宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4、巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁X展架。
6、主席台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备，指定好录像人员。
六、会议议程安排（略）
七、参会应邀人员
1、邀请嘉宾：总公司领导、xx局领导、公司领导等。
2、经销商代表：所有应邀客户单位代表（200人左右）。
3、邀请媒体：xx
八、发布会资料袋资料
1、会议手册
2、新品文字资料（招商）
3、相关图片、笔、信笺
4、餐券和礼品券
九、发布会组织
1、组委会组长（负责整个活动）
2、协调组（由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调）
3、外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）
4、新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5、场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰）
6、广告宣传组（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）
7、后勤组就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排）
十、带给给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介...
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