留学群呼叫中心方案

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呼叫中心方案范例

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标签: 呼叫中心方案

 

  一篇好的方案要怎么才能写好呢?为确保活动顺利开展。时常需要预先制定方案。留学群编辑为您特意收集整理了“呼叫中心方案”,请不要忘记把这篇文章放在您的收藏中!

呼叫中心方案【篇1】

  呼叫中心服务标准

  呼叫中心座席员行为标准

  1、呼叫中心座席员应该做到:

  (1)专业化;

  (2)具备有线电视基本知识;

  (3)工作时,要积极、专注;

  (4)注意放松自己的情绪;

  (5)记录所有信息,更改拼写和资料数据;

  (6)快速使用客户资料,迅速处理相关的投诉、查询业务;

  (7)使用客户的语言(广东话和普通话);

  (8)熟悉有线电视、数字电视和宽带上网业务,回答各类问题;

  (9)清楚何时结束(电脑限时3分钟通话时间,尽量完成业务);

  (10)避免使用可能会产生歧义的表达;

  (11)避免延长沉默的时间;

  (12)让客户稍稍等待,或转接到别处,或打回给客户;

  (13)如让客户等待,则应表示感谢;

  (14)把你的服务工号告诉客户,并希望能再次为他服务;

  (15)感谢客户与我公司的合作;

  (16)以积极的语言结束;

  (17)让客户先挂电话。

  2、呼叫中心座席员不应该做:

  (1)表达含糊不清;

  (2)过于敏感;

  (3)打电话时抽烟或吃东西;

  (4)使用自己习惯的语言、俚语和行话等;

  (5)使用陈词滥调;

  (6)假装明白所有的事情;

  (7)打断或挑战客户;

  (8)非人性化的语气(公事公办的语气);

  (9)大声嚷嚷;

  (10)语气粗鲁;

  (11)表现得过分谦卑;

  (12)靠记忆而不作必要的记录;

  (13)突然转移电话或没有征得客户许可让客户在电话另一方等待;

  (14)离开电话,让客户在电话另一方等待的时间超过1分钟。

  呼叫中心用语规范

  1、使用规范服务用语,建立有线电视专业、有礼的职业服务形象,常使用文明服务用语:“您好、有线电视”“请问?有

  什么帮到您?”“谢谢、对不起、OK,再见!”。禁止使用服务忌语。

  2、语速适中,语音甜美、语调柔和。忌说话没有激情,语调平淡,过于拖拉或速度太快。咬字清晰,避免出现方言过浓的普通话。

  3、耐心解释、热情周到。严禁与客户通话时出现反问、质问的口气。

  4、应答过程中遇客户咨询自己不熟悉的业务时,忌烦躁、不懂装懂、推诿、搪塞客户,不得无故打断客户说话,不要急于对客户做出解释,应请客户将问题表述完后再答复。

  5、严格按照服务规范用语应答。

  呼叫中心服务态度规范

  1、服务人员要以良好的精神状态为客户服务,做到彬彬有礼、落落大方、善解人意、热情周到。

  2、对客户...