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08-20
机会是留给有准备的人的，制作方案也是在给自己留退路，方案一般具有很强的指导性和方向性，可以对工作进行一些有效的规划，栏目小编已经为您准备好了一篇对应的“商务接待方案”文章，希望以下介绍可以对您提供一些帮助和启发作为参考和借鉴之用！
商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。
本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。
公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要进取主动配合。行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。
一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等资料。负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。
接待规格是指接待工作的具体标准，其基本资料包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。
2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项资料。
（1）接待的日期和具体的时间。
（2）具体的接待活动资料及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。
（3）确定各项接待、活动的场地。如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。
（4）接待人员的各项工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排
专人负责。其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情景事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。
接待人员应以接待计划为基础，提前做好接待费用预算。一般费用预算包括招待费、食宿费、交通费、材料费和纪念品等。接待人员最好估算出大体数额，以便领导审批、申领费用等。
在接待计划中，还应体现如下表所示四项工作安排，接待人员应仔细斟酌来宾情景，作出合理的计划安排。
每次完成较大规模的接待活动后，主要负责接待的人员应进行一次小结，以便总结经验、改善后续工作。
近日，我学院的合作校——英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行，现制订接待方案如下：
一、接待目的：
本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此，各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平，并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风，给英国B大学的代表团留下良好印象。
二、接待宗旨：
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写方案有什么格式吗？为了有序地开展工作。常常需要提前制定一份优秀的方案。留学群在海量数据中挑选了一篇非常实用的“商务接待方案”，请点击进入查看更多相关详情！
1、__年_月_日至20__年_月_日
2、提供机(车)票的订购服务工作;
3、第三板块会议接待
4、第二十一条本办法由市国资委负责解释，自发布之日起实行。
5、第二十八条有下列行为之一的，应予以严肃处理，并追究有关人员责任。
6、第一条为认真贯彻落实中央八项规定精神，加强国企党风廉政建设，进一步规范企业商务招待工作，根据有关法律法规和《四川省政府国有资资监督管理委员会四川省财政厅关于印发四川省省属企业商务招待管理办法的通知》（川国资发〔2020〕7号）等文件精神，结合我市实际制定本办法。
7、精心策划，突出特色
8、第四章陪同人员及经费管理
9、第六条市属国有企业应当从严从紧控制商务接待经费，不得扩大商务接待范围，严禁以商务接待名义进行公务接待。不得向子企业、入股企业转嫁有关费用。
10、第四条商务接待经费应纳入企业预算。在“接待费”预算中列支，分账核算。市属国有企业应当加强商务接待费的预算管理，控制预算规模。要加强预算硬约束，在核定预算范围内务实高效、精简节约地安排商务接待活动，不得超预算或无预算安排商务接待。
11、第十七条企业与企业之间开展商务招待，各项标准应从严把握。企业内部的商务招待活动应本着内外有别、朴素节约的原则开展，不得进行商务宴请。
12、第十七条商务接待报销实行一事一结，报销凭证包括财务票据、来访单位公函（或邀请函、电话记录等）、商务接待审批单等。
13、第二十二条对商务招待过程中无法执行相关制度标准的特殊情况，企业需进一步明确管理制度办法，严格履行内部审批程序，原则上须经主要负责人审批同意，并做好备案登记。
14、第十二条商务接待市内交通安排应注重安全、经济。除少数重要嘉宾乘坐小车外，其他客人可视人数多少安排小车、中巴车或大巴车。出行应当集中乘车，减少随行车辆。
15、（二）未经批准接待来访宾客的；
16、要做好每一项接待工作，首先必须进行方案的策划与制定。只有精心策划、充分准备，接待活动才有可能成为成功的公关活动，否则就可能沦为低层次的迎来送往的应酬活动，甚至可能损害企业的形象。每一项接待活动，都要以实现来宾的目的和企业的公关期望为原则，制订出符合来宾身份的完善的接待工作方案和实施细则，详细安排日程、接站、用车、就餐、住宿、参观等各项活动，充分考虑到各方面的细节，并体现一定的创意与创新。
17、（一）违规增加商务接待活动内容；
18、四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
19、（六）向所出资企业等摊派或转嫁接待费用；
20、___酒店。
21、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
22、商务接待管理规定如下
23、第二十七条履行出资人职责的机构要加强对企业商务招待情况的监督检查力度，形成企业内外部、多层次、全方位的监督合力。
24、第十条接...
商务接待客户，需要提前去做好接待的方案，确保接待不出差错。下面是由留学群小编为大家整理的“商务接待方案”，仅供参考，欢迎大家阅读。
为了安排好xx公司的代表来xx与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间
20xx年x月x—x日
二、接待地点
接机地点：xx机场
接待酒店：xx度假酒店
地址：xx路xx号
参观地点：xx有限公司生产基地
三、接待对象
xx公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：xx（负责整个行程的指挥和协调工作）
接待组：xx（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）
秘书组：xx（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）
后勤组：xx（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：xx（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：xx人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算
双程飞机票+酒店住宿费+餐费+租车费用+观光费用+会议杂务费+后备费用
总计：xx元（人民币）
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项
2、应急方案的准备
3、控制经费预算
4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
一、公司简介
xx集团旗下的xx有限公司，公司是以xx为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间
20xx年x月x日
三、接待地点
1、接待地点：xx
2、会议地点：xx会议室
四、来访人员基本情况
xx
五、接待小组人员
1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表
用车费用：xx其它：xx总预算：xx
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就...
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