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为了丰富职工的文化生活,增加团队的凝聚力,促进员工之间的相互交流,我司于20xx年2月22日举办了“20xx年元宵节活动”。活动已结束,现做如下总结。
一、总结
1、活动的组织关于工具的组织及场地的布置
(1)要改正的地方:做这项工作的时候是大家一起参与的,有的人完成一项任务之后,往往不知道下面该干什么,总是问组织人,而此时组织人也在进行自己的工作,这样不仅打乱了别人的工作,也可能使工作做的不到位,要进行二次返工。这样的结果就是,人员很累,效率很低。
(2)今后的改正方法:采取总负责人总负责制。总负责人在活动计划中就把每个活动组织人的职责写清楚,计划通过后,每个组织人按计划的时间完成自己的任务,最后向总负责人汇报,发现问题后及时改正。不能出现“做了没有”,“我以为谁谁谁做了”这样的问题。要做到职责清晰。如自己中途遇到突发事件,需做别的工作,要及时告知负责人,并进行工作交接。这样不仅可以提高组织中每个人员的积极性,还能够提高配合效率。最终达到人员不累,效率很高的结果。
2、活动进行中应急措施及活动临时变动的问题
20xx年2月22日的活动中发生了三个问题:
(1)活动开始前,厂里来货,需要有人卸货,这是一个突发的状况,对活动的进行产生了一定的影响。
(2)在进行“猜灯谜”的活动时,原定的比赛规则在实施过程中效果不是很好。后听取了现场领导及员工的方法,才使比赛顺利的完成了。
今后改正的方法:不适应的比赛规则在今后其它的比赛中将不再使用,对于新的比赛规则在今后的活动中首先推行,并及时做调整以及改正。
(3)在计划公布之后,比赛报名截止之前,唱歌比赛报名的人员不足3人,这样就及时改变了方案,不采取比赛的形式而是大家自由参加。
今后改正的方法:当事先准备好的比赛遭遇执行不下去的情况时,要及时改变策略。这种策略应该是组织人员在做计划的时候进行讨论过的并且结果一致认同的。
二、体会
首先,此次活动我是做为一名协助人员来参加组织的,并且也是第一次这么深入的接触这些事情,学习到了很多的东西,同时也感觉到了在组织活动中,自己对于整个活动的大脉络没有一个清晰的认识,导致了在工具的组织及场地布置时有些手忙脚乱,没效率。其次,在参与最初计划时没有考虑时间的问题,我个人觉得项目有些多了,一天下来有点累,最后大家的积极性不高了。最后,在整个组织活动开始之前,应确定,总负责人、负责人、及组员,让每个人能够明了自己的身份,自己的责任,为以后分工做一个划分,避免产生矛盾,还可以提高效率。当然,对于我自身来说要学习的东西还很多,希望借此机会能够丰富自己的工作经验,增加自己的知识,增强自己的能力。
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