留学群专题频道大型年会活动方案栏目,提供与大型年会活动方案相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!
想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又是最好,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书,下面是我们为您推荐的“大型年会活动方案”,我的心愿是能够给你一些帮助和支持让你找到你的力量和自信!
第一部分年会筹备
第一节方案制定
一、整体思路
1、年会主题:缘聚超越快乐随行
2年会时间:全天,xx,xx,20xx
3、年会地点:
4、年会参会人员:俱乐部车友
5、目标:
a、 回顾俱乐部的成长历程,立足现实,展望未来;
b、 新年团圆,让车手充分感受到俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部的凝聚力!
6、具体参会人员名单:
7、报名截止日期:
提前1-2天确定活动人员
统计所有参加人员的id、**、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。
8、年会集合出发地点
筹备组成员应至少提前两小时到达活动现场,开展工作。
二、报名方式
发短信至13973**,回复****邮件或在**群论坛发帖
可带家属,儿童免费
报名形式:姓名或网络名称+人数+手机号码+自行车+全天或半天、开车或搭便车
例如:azu 2大1小13973
三、人员分工:
1、**筹:贺斯
职责:负责整个活动策划,活动过程中各环节人员分工,并对工作成果进行验收。被分工的负责人要服从他的工作安排。
2、总协调:李露
职责:负责整个活动过程中各任务组的衔接与协调,确保整个活动有序顺利进行,避免内部摩擦。
另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。
3、主持人:xx
职责:负责整个年会的主持。包括开幕、嘉宾介绍、演出通告等。
4、经费筹集:***
职责:负责整个活动的资金筹措,选派一名财务负责人,对整个活动进行详细的核算。
经费筹集方案:
俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。
5场地选择、场地及舞台布置:***
职责:负责年会地点的选择,交通便利,场地费用适中,适合举办年会的舞台。负责赛前场地和舞台的安排,提前找到灯光工程师和音响工程师。
6、活动宣传:***
职责:负责年会初期的宣传工作,例如横幅和海报的制作。
7摄影、照相机、投影仪、投影布:***
8、采购:***
负责整个活动过程中所需的物品,如图书、奖品等。
四、费用预计
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