留学群大型年会活动方案

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大型年会活动方案通用(4篇)

 

  想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又是最好,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书,下面是我们为您推荐的“大型年会活动方案”,我的心愿是能够给你一些帮助和支持让你找到你的力量和自信!

大型年会活动方案 篇1

  第一部分年会筹备

  第一节方案制定

  一、整体思路

  1、年会主题:缘聚超越快乐随行

  2年会时间:全天,xx,xx,20xx

  3、年会地点:

  4、年会参会人员:俱乐部车友

  5、目标:

  a、 回顾俱乐部的成长历程,立足现实,展望未来;

  b、 新年团圆,让车手充分感受到俱乐部带给每一位车友的归属感,提高俱乐部的凝聚力!

  6、具体参会人员名单:

  7、报名截止日期:

  提前1-2天确定活动人员

  统计所有参加人员的id、**、人数。考虑到中餐需要订桌,首先要确定参加人数,所以即日起开始报名,截至到xx月xx日;尽量避免放鸽子现象发生。

  8、年会集合出发地点

  筹备组成员应至少提前两小时到达活动现场,开展工作。

  二、报名方式

  发短信至13973**,回复****邮件或在**群论坛发帖

  可带家属,儿童免费

  报名形式:姓名或网络名称+人数+手机号码+自行车+全天或半天、开车或搭便车

  例如:azu 2大1小13973

  三、人员分工:

  1、**筹:贺斯

  职责:负责整个活动策划,活动过程中各环节人员分工,并对工作成果进行验收。被分工的负责人要服从他的工作安排。

  2、总协调:李露

  职责:负责整个活动过程中各任务组的衔接与协调,确保整个活动有序顺利进行,避免内部摩擦。

  另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并合理安排整个年会节目,除了各团队准备的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小游戏、颁奖等,令节目内容多元化。

  3、主持人:xx

  职责:负责整个年会的主持。包括开幕、嘉宾介绍、演出通告等。

  4、经费筹集:***

  职责:负责整个活动的资金筹措,选派一名财务负责人,对整个活动进行详细的核算。

  经费筹集方案:

  俱乐部自己出资,晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。

  5场地选择、场地及舞台布置:***

  职责:负责年会地点的选择,交通便利,场地费用适中,适合举办年会的舞台。负责赛前场地和舞台的安排,提前找到灯光工程师和音响工程师。

  6、活动宣传:***

  职责:负责年会初期的宣传工作,例如横幅和海报的制作。

  7摄影、照相机、投影仪、投影布:***

  8、采购:***

  负责整个活动过程中所需的物品,如图书、奖品等。

  四、费用预计