留学群专题频道学校文印室管理制度栏目,提供与学校文印室管理制度相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!
对于对“学校文印室管理制度”感兴趣的人下面是一些资料供你参考。企业运作管理者建立一套完善的规章制度必不可少,规章制度的内容与制定必须要合理和可履行。规章制度可以使日常工作程序化和标准化,好的公司制定的规章制度不会是死板的。希望您将此页加入收藏夹以方便下次访问!
为规范我校文印工作的管理,保证文印的效率与质量,文印工作由张为如老师负责承印,王利强老师协助工作。特制订管理规定如下:
1、文件印制范围
(1)学校公文类:上级来文、学校各类发文、会议纪要、简报、领导讲话稿、会议资料等日常办公文件。
(2)教学类:试卷、习题及教学案例等教学资料。
(3)学生工作类:实施学生日常管理的相关文件、表格。
2、文印送稿要求
(1)送交印制的文稿要求字迹工整、清晰、标点符号正确(如有软盘,请一并报送)。如段落不清字迹潦草,文印室不予印制。
(2)试卷、大宗习题,须提前2天送稿。
(3)交付印制的文件、材料如属保密性质,送稿部门必须予以注明,并在交稿时告知文印工作人员否则因此造成的泄密,由送稿部门负责。
3、审批手续
(1)送印办公类文稿资料,须先填写《文印审批表》,由各部门负责人批准、学校办公室审批后方可送印。
(2)送印试卷、习题、教学案例等教学资料须经各系部负责人审核、并经教务处批准。
(3)凡以学校名义印发的文件须经校办公室核稿,分管校领导审批后,再由办公室安排打印。
(4)因工作需要复印秘密文件,须由学校办公室主任批准。
4、其他
(1)各部门在送印文稿时应以节省够用为原则,防止造成浪费。
(2)送印文稿在送印后1—3个工作日完成,急件随收随印。
1、文印员应热爱本职工作,树立为教学第一线服务的思想,认真负责,任劳任怨,不断提高文印业务水平和服务质量。
2、按时上下班,不迟到,不早退,不擅离岗位,上班后不做与本职工作无关的事。
3、凡校内需打印的材料必须经主管部门批准后方可承印,外单位的材料须经学校领导批准后方可承印。未经批准的材料一律不准承印。交印的材料要有一定的提前量,以便统筹安排,及时供应使用。
4、保质保量地完成文印任务。打印的内容力争准确无误。所有打印的材料均经撰稿人校对后,方可复印。油印要注意整洁、清楚,完成规定份数,并按时交付使用。
5、做好安全保密工作。及时关锁门窗橱柜,承印保密材料、试卷时,不准他人随便进入,不得将内容外传,油印后及时送交有关部门,并销毁遗留物,要注意防火、防窃。
6、保持设备完好,室内整洁卫生。电脑机、理想一体机、复印机等设备放置有序,经常擦拭,定期保养,不得让非操作人员使用。自己无法修理的要及时请示领导,请人修理,不耽误正常使用。
7、注意节约,禁止浪费,努力为国家和学生减少开支。
1、文...
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