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各相关学院：
根据学校发展规模的要求、两校区学生学校宿舍资源现状以及学生从事实践、实验等教学安排的需要，经研究，20xx年暑假前后我校将对两校区学生安排进行部分调整搬迁。为保证搬迁工作顺利进行，现将需要调整搬迁学校宿舍的学院、年级、工作要求及注意事项通知如下：
一、龙子湖校区需要搬迁到花园校区学院及学生情况
电力等六个学院目前在龙子湖校区的20xx级同学需搬迁到花园校区，具体情况如下：
略
二、搬迁安排
1、花园校区学校宿舍安排情况。详见附件一：20xx年学生学校宿舍调整搬迁安置明细。
2、领学校宿舍钥匙时间。以学院为单位于7月8日上午到花园校区总务后勤处领取钥匙。
3、学生搬迁时间。电力、土木、资环、软件等四个学院7月10日搬迁，一天内完成。水利学院7月11日搬迁，一天内完成。机械学院8月25日搬迁，一天内完成。因校内实习不能按计划搬迁的学院，需将新的搬迁时间申报学生处备案，待实习结束后搬迁。
三、工作要求
1、总务后勤处负责在7月5日之前，做好花园校区除2号学校宿舍楼以外的其他学生学校宿舍的家具配备、维修和室内粉刷等工作;7月8日前把有关学校宿舍的钥匙准备到位;8月22日之前做好2号学校宿舍楼的家具配备、维修和室内粉刷等工作。在搬迁完毕之后尽快做好龙子湖校区腾空的学生学校宿舍的维修、充电等工作，保证20xx级新生正常入住。
2、保卫处负责做好搬迁期间的.两校区车辆指挥、秩序维护、人身及财物安全工作，并及时处理现场应急事件，确保整体搬迁工作安全有序。
3、学生工作处负责各批次学生搬迁工作的总协调。
4、各学院在组织跨校区搬迁时，院党委副书记为负责人并亲自在龙子湖校区现场指挥，安排学工办主任或者团委书记在花园校区现场指挥。各学院应以班级为单位组织搬迁，人与物品分开搬迁，物品用货车(物流厢式)，每辆货车由一名学生干部随车，学生乘公交客车(每趟车须有辅导员率领)。各学院负责组织学生有序搬迁，要顾全大局，克服困难，保证秩序，注意安全，突发情况要及时上报学生工作处。
四、注意事项
1、为避免车辆拥堵，7月10日龙子湖校区学生搬迁时间定于上午7点电力学院开始，8点土木学院开始，9点资环、软件学院开始;7月11日上午8点水利学院开始。
2、车辆停车地点：货车停靠龙子湖校区14、17、19、21号楼门前和8号楼门前;客车停靠在北门附近或者校医院楼东侧。
3、原学校宿舍内的保洁用具(扫帚、拖把、纸篓、灰斗)，请学生自行带到新安排的学校宿舍。
4、电力、土木、资环、软件、水利学院的学生7月11日完成搬迁任务后即可回乡度假，请搬迁的学院提醒学生注意订车票时间。机械学院需搬迁的学生请于8月24日返校。
5、各学院负责告知学生爱护公物，损坏公物需照价赔偿;注意整理自己的东西，不要遗忘物品;离开时关闭水龙头和...
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