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办公室文秘工作的主要职责

 

  很多人对办公室文秘的工作不太了解,觉得它是一个非常轻松的岗位。下面是由留学群小编为大家整理的“办公室文秘工作的主要职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室文秘工作的主要职责【一】

  1. 接听电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责各种文件草拟与撰写,传真件的收发工作。

  4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

  6. 会议的组织与准备工作,做好会议纪要。

  7. 统计每月考勤并留底。

  8. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  9. 负责办公室的清洁卫生。

  10. 做好日常工作日志。

  11. 接受其他临时工作。

  办公室文秘工作的主要职责【二】

  1. 负责办公室日常接待工作。

  2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

  4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况,并及时反馈。

  7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8. 热情接待来访人员,做好信访工作。

  9. 积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事件。

  10. 协助保管和正确使用公司印章,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查、不出差错。

  11. 搜集、整理各类文件、信函、资料,做好登记和立卷归档工作。

  12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。

  13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。

  14. 完成领导交办的其他工作。

  办公室文秘工作的主要职责【三】

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

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