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要了解工程部的文员,肯定要知道其职责是什么啊。下面是由留学群小编为大家精心整理的“工程部文员工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注留学群哦。
1. 负责部门日常内务工作,受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务,对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达,并做好归档管理工作。
2. 参加部门工作会议,兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。
3. 协助部门经理做好接待工作,谈话和气、热情、礼貌。
4. 负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管,准确无误地填制各种报表和表格。
5. 负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表,并将其填人设备档案书妥善保管。
6. 做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单,做好完工后的施工单记录、存档。
7. 负责每日汇总各班组的工作日报表,填写系统设备运行、维修情况日报表,送部门经理审阅。
8. 负责本部门员工每月出勤的查核,负责每月发放本部人员的工资及各项福利。
1、处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类,编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
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