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上帝把食物喂给鸟,而不是喂给巢,方案有了大方向之后,为了熟悉项目的整体情况,就需要去整理和搜集大量的资料,留学群的编辑考虑到您的需求精心为您制作了这份“年会安排流程方案”,如果你需要的是以下建议请不妨参考一下!
一个成功的年会通常涉及到各种人员和工作安排。在年会正式举办之前,做好公司年会活动策划方案,把各项工作分配协调到位,会对公司年会产生事半功倍的效果。具体而言,公司年度会议计划的人员分工和流程安排主要包括以下几个部分:
1、人员分工
一场成功的年会需要全体员工大家积极参与其中,我们在做人员分工的时候要由年会负责小组的负责人根据各个部门和各个员工的特长来分配工作。有组织能力的员工可以去发动公司员工,组织大家一起排练节目,在年会上秀出自己的才艺,同时为演员寻找练习场所、安排负责化妆等相关工作。善于采购的可以负责年会物资的采购,并完成与现场的对接。
作为年会负责小组的每个人,则应该对自己负责的环节和部分进行有效地根据和追踪,确保自己负责的环节按时按量的完成,同时积极准备突发状况的应急处理手段。
2、嘉宾邀请
嘉宾邀约也是一种重要工作。有的公司会在年会时邀请一些重要客户和领导参与年会,不尽能够让他们更加感受到重视,同时也能够展现公司的实力和员工的素质。所以这一块需要有专门的工作人员给予有效地跟进。
3、节目预演
公司年会一般都会有员工表演的节目,为了保证演出效果最好可以请到专业的老师进行指导并协助编排节目。在节目最终确定演出顺序后,可以集中所有演出演员和主持人,提前做好节目彩排预演。
4、舞台布置
一般来说,舞台布置会在年会举办的前一天进行,包括舞台区搭建、会餐区布置、签到处布置、等候区和化妆区布置等等,这些方面的工作会直接影响到最终的年会效果,不容忽视。
可以说,分工和流程安排是公司年会活动策划方案的重点,掌握好这一部分,很容易开展以下工作。不过,如果公司人员不足,小编还是建议选择专业策划公司,找策划公司一定要上图书馆!pyobiku是您的独家活动经理,为您的活动提供高质量的服务。
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