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总经理助理岗位职责和工作内容

 

  身为总经理助手,需要负责的工作和职责有哪些呢?下面是由留学群小编为大家整理的“总经理助理岗位职责和工作内容”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  总经理助理岗位职责和工作内容(一)

  职责一:助手工作

  工作任务:

  1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作

  2、按照领导的安排,协助其他部门组织企业的重大活动

  3、协助跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议

  4、在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案

  5、协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作

  考核重点:内部关系顺畅,企业领导评价情况

  职责二:对外关系的协调

  工作任务:

  1、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系

  2、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系

  3、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议

  考核重点:外部关系维护状况

  职责三:会议管理

  工作任务:

  1、按照总经理的安排,召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等

  2、按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判

  3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议

  考核重点:企业领导满意程度和会议管理结果

  总经理助理岗位职责和工作内容(二)

  职责一:文书档案管理

  工作任务:

  1、编写文件管理制度,制定文件编码,对企业各种文件进行登记、归档管理

  2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作

  3、起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批

  考核重点:文件编码发放及时,文档完整无损

  职责二:日常接待

  工作任务:

  1、妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访

  2、妥善安排接待总经理的重要客人

  3、协助有关部门做好来宾的接待工作

  考核重点:接待工作适当、周到

  职责三:总经理工作日程安排

  工作任务:

  1、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅

  2、及时、准确地处理临时事件,保证总经理的工作效率

  考核重点:领导工作顺畅程度及满意程度

  总经理助理岗位职责和工作内容(三)

  1. 在总经理的直接领导下开展工作,并对总经理负责,协助总经理制定企业的各项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。

  2. 加强学习,提高自身管理水平和素养,提升组织能力和执行能力,以适应企业的快速发展。

  3. 带头严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;每天按时参加早会、关注员工上班...