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每个工作岗位都有自己的工作职责和内容。你所在的岗位工作职责是什么呢?下面是由留学群小编为大家整理的“文员工作职责和内容简短”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
2、做好相关简讯、通告撰写及发布;
3、做好办公室内勤工作,接待客户,接听电话;做好相关其他辅助工作;
4、做好相关资料的整理,归档,以及办公室一些资料登记;
5、做好部门领导交代的工作。
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
一、大专以上学历,形象、气质较好;
二、具有良好的口头及文字表达能力;
三、具有良好的沟通能力、协调能力及服务意识;
四、工作认真细致,有一定的条理性、逻辑性;
五、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
六、熟练使用各种办公自动化设备。
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