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出国留学拿到签证后就可以了吗？很多小伙伴出国留学一高兴就忘了一个重要的东西，就是档案的存放，办了签证后可别忘了档案的存放，那么怎么档案怎么在国外存放呢？今天出国留学小编就给大家介绍下，如果对这个话题感兴趣的话，欢迎点击留学群。下面和留学群小编一起来看看吧。
什么是档案？
1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。
2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。
档案有什么用？
一般来说，以下情况下使用档案：
1 .就业企事业单位，如国企或公务员。
2.各级技术职称评定
3.有些城市需要定居。
4.退休
5.出国政审公证
总之，档案有着不可替代的作用，大家都要重视。对于出国的当事人，要及时妥善的将档案存放在特定的场所。
否则回国后你会发现自己是一个失业好几年的人。而且如果保存不当，还会造成退回学历的认证受阻，甚至变成“死档”，无法转移，非常麻烦。
档案该存放在哪里？
1.学校
首先要明确的是，并不是所有的大学都支持档案留校管理。只有部分学校允许学生在校内保存档案，基本上免费保存一到两年。要交的材料看学校情况，流程要咨询学校老师。
期满后，如果你的档案仍未被单位接收，那么你的档案和户口将被退回原地，学校不再出具就业报到证。
优点：学校有一定的诚信度，由学校保管比较安全。而且处理起来会更方便。另外，也可以以应届毕业生的身份参加公务员、事业单位的考试。
缺点：学校保存的档案不能出具人事关系证明，档案的工龄不能计算在他们在校期间。留学档案空白（学校没有资格填写留学经历）。
2.户籍所在地的人才市场
人才市场是正规的人事部门，有权保留档案。已经在户籍所在地人才市场存储档案的学生，不需要转移档案。
流程可以查询户籍所在地人才市场电话，拨打咨询。有些大学在毕业时，会根据学生提供的地址信息，将档案转发给学生户籍所在地的人才市场或人力资源和社会保障局等相关部门。
优点：手续简单免费，正规部门可信度高。
缺点：像留校保管，留学期间档案空白，工龄不算。此外，他们还将失去应届毕业生的身份。
但一般来说，留学生回国后可以通过毕业证书证明自己是应届毕业生和留学生的身份，所以留学生的优惠待遇和福利基本都会得到。
3.留学服务中心
留学服务中心，简称“留服”，直属教育部，是国内唯一一家为留学人员提供服务的机构。该服务将记录学生在国外和港澳学习的经历，并完善档案员的档案。
根据其官网显示，留服主要为以下几种留学生提供档案管理服务：
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出国留学，档案怎么处理呢?面留学群为你解析澳洲留学档案存放流程。看看你的档案处理对了没，下面一起来看看吧。相信对你会有所帮助的。
赴澳学生档案存放程序
长期存档
存档对象：准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员
•Step1•
在线申请
①登录“中国留学网”www.cscse.edu.cn，进入“留学存档”栏目;
②进行在线申请;
③将填写好的《存档人员登记表》打印一份。
•Step2•
请携带以下材料前来我室办理存档手续：
①上一步中打印出来的《存档人员登记表》;
②护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;
③国外教育机构入学证明复印件一份;
④已获取前往国家签证者，须递交签证复印件一份;
⑤交纳档案管理费 720 元。(3 年的保存期限，费用多退少补。若需存档 3 年以上，费
用可直接交清。退费时，须凭完整交费发票原件。)
•Step3•
凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。
•Step4•
留学回国后需完成以下的步骤：
①办理国外学历学位认证
②办理回国工作就业报到证及落户手续
* * 办理完以上两步，方可办理档案转出。
•Step5•
档案转出时需提交的材料：
①接收单位或人才中心开具的调档函原件;
②“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者，请携带
缴费发票原件。)
③国外学历学位认证书副本;
④回国工作就业报到证原件一份;
⑤根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要
提交);
⑥填写表格：《出国留学人员登记表》
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