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中国人提倡做事预先作好规划,在决定做某个项目时。常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的活动方案,方案的逻辑结构性要强,写方案最重要的是什么?以下是留学群整理的“活动会议方案”类希望可以为您提供参考,还请您能收藏本网页!
三万活动会议纪要:落实活动精神
时间:xx年12月6日上午9时
地点:校长办公室
参会人员:学校驻xx社区“三万”工作组成员
议题:传达区三万活动会议精神,组建工作组
主持人:校长xx
具体内容:
自“三万” 活动动员大会之后,我们学校按照区委的统一安排,决定成立驻村工作组,由我任组长,xx书记任副组长,赖慧琼、张秀云、申光芝你们几位是工作小组的成员。等我们与xx街办主任和驻村社区主任联系好后,要在第一时间深入到了xx社区“三万”活动联系点进村入户。
这次活动室贯彻党的十八大精神、进一步加强和改进新形势下群众工作的一项重要举措。进村后,我们驻社区工作组要一边理清思路,细化活动方案,一边精心组织,迅速行动。一是召开联席会,明确了职责任务。二是广泛宣传,营造氛围。工作组通过悬挂横幅、标语,印制下发宣传单,编制“致农民朋友的一封信”等形式,使“三万”活动家喻户晓。三是工作要做到认真细致、达到成效明显。工作组决定召开了村民大会,村组干部、群众代表、骨干农户坐谈会,以多方面了解发展状况,群众的基本生产生活情况,认真记录民情日志,建立工作台账。
我们学校主要领导进村入户走访民情,组织党员干部看望慰问留守儿童,争取“三万”活动取得阶段性成果,按照阶段进度完成好各项工作任务。
大型活动策划方案
会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行,会议总结以及跟踪执行。
1、会前准备:会议主题和日程及任务明确分配,参会人员邀请方式,必须要有针对性,参会人员也会准备充分。
2、会议开始:会议程序不要太过繁复冗长,主题不要随意变动。
3、会议进行:会议进行时不讨论消极沉闷得事情,不能超出议题范围,会议过程不要太长。
4、会议总结:总结会议后效果不明显的地方,工作安排没有做好针对性的问题,没把没有条理清晰的地方总结出来,以免下次再犯此次错误。
5、跟踪执行:总策划人要全面跟踪各个环节,把信息反馈及时解决。
会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议策划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。
不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则,以及会务物品准备的名细等等
例如:大型会议活动策划方案
一、活动主题:兽药器械展销会
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