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2016年秘书资格考试(五级)考点梳理与归纳
一、会议通知和委托书的样式
1、会议通知的内容应包括：被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名和职务、通知日期。
2、会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。
二、与会者
与会者即参加会议的对象，通常又称为会议成员。与会者是会议活动的主体，因而是会议活动成功与否的重要因素。与会者的数量是决定会议规模的主要因素，参加会议的人数越多，
表明该会议的规模越大。会议成员一般可以分为3种资格，资格不同，在会议中的权利和义务也不同。
1、正式成员
正式成员是被正式邀请或者被正式要求参加会议，并具有在相应的会议上发言、参加讨论、行使表决权的人员。法定性会议的正式成员参加会议的权利受法律、法规和有关议事规则的保障，同时正式成员也必须履行相关的义务。正式成员享有以下权利：
(1)正式成员有发言、动议、提案和参加讨论的权利。
(2)正式成员有会议表决权。
(3)正式成员有选举权。
正式成员应履行的义务是：
(1)正式成员有按照会议通知的要求做好参加会议的各项准备工作的义务。
(2)正式成员有遵守会议规则、服从会议决议的义务，应该出席而未出席者，其义务不应当减免。
(3)正式成员有共同维护会场秩序的义务，在主席发言及议案付诸表决时，不应该离开会场。
2、列席成员
即不具有正式资格、有一定的发言权、但无表决权和选举权的会议成员。有些会议的议题涉及有关部门的管理权限和日常工作，为了及时、准确地了解情况、沟通信息，需要邀请其负责人列席有关会议。当然，是否需要列席成员参加会议，哪些对象应当作为列席成员，列席成员参加会议中的哪些活动等，应由会议的组织者根据会议内容的实际需要来确定。列席成员的人数一般不超过正式成员。列席成员享有参加本单位有关问题讨论发言的权利;另外，列席成员还具有会议临时赋予的其他权利。
列席成员应履行的义务如下：
（1）列席成员有遵守会议规则的义务。
（2）列席成员有礼貌发言及解答相关询问的义务。
（3）列席成员有保守会议机密的义务。
3、工作人员
工作人员包括承担会议议事、讨论发言记录的记录人员，来自机构内部和专业会议机构的技术人员和经营管理人员，以及来自会场和会议设施所在地的有关服务人员。他们分别承担着会议筹备工作、会议材料准备和记录工作以及会间的事务性工作。
处理会议回执
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