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留学群秘书资格考试栏目整理“2017年秘书资格考试公文写作需注意事项”希望可以帮到广大考生，更多信息，请继续关注我们网站的更新!
2017年秘书资格考试公文写作需注意事项
写好材料是一个慢慢积累的过程，既有写作技法上的积累，也有工作方法上的觉悟，因为行文的表述依赖于行为做事，做事成熟了，也会带来行文的老道。不过，有没有一种明确的自觉培养意识，对于一个写手的成长快慢还是有影响的。
做好公文起草工作要有四种“自觉意识”：
一、要有明晰的效果意识
公文是一种应用性文章，是让人看、让人听，要对实际工作起指导、推动作用的。在起草公文时，写作目的至关重要，它决定着公文的行文方向、结构设置、内容组织和语言表述。起草公文，必须有明晰的效果意识，就是说你按领导指示起草一篇公文，对这篇公文要达到一个什么样的整体效果，主标题给人留下什么印象，分标题给人留下什么印象，每段内容给人留下什么印象，都要有明晰的效果预期。
“以其昏昏，使人昭昭”，世界上没有这样的好事。所以，在起草公文时，建议大家尝试“效果导向机制”，即根据所要达到的效果，去决定是否需要设置主标题，设置什么样的主标题;去决定是否需要开场白，需要什么样的开场白;去决定是否需要分标题，确定什么样的分标题;去决定每一段落写什么，写到什么程度;去决定叙述风格、用语习惯，从而让公文管用而不是无用，让受众爱听而不是反感。要根据“需要写什么”去写，而不能根据“会写什么”去写，尤其不能由着自己的性子想到哪写到哪。起草一篇公文，总得给人留下一点什么，或者主题选定上有特色，或者工作举措上有创意，或者理论阐释上有新高度，或者用词用语上有新亮色。全部达到上述目标当然很难，而且有时时间也不允许，但至少要达到其中的一两个，否则，所起草的公文味同嚼蜡，写了等于没写。
二、 要有深厚的思维修炼意识
写公文、抓工作，关键靠思维。一篇好的公文必须做到“与众不同”，而不能“与众雷同”。从一定意义上说，成功就是“与众不同”。你想的、说的，跟别人完全一样，说不说、讲不讲还有什么意义?公文作品是智慧的结晶，要做到与众不同，必须以深厚的思维能力作支撑。我体会，作为公文起草者要着力提高以下几种思维能力：
1、提高直线思维能力。对一个事物、一项工作，要往纵深处思考，就像徐志摩《再别康桥》中说的那样，要“撑一支长蒿，向青草更青处蔓溯”。当然，我们所撑的是思维的长蒿，要寻的不是情感缠绵的美梦，而是理论的新境界、工作的新层次，是超越常识、形成见识。
2、提高逆向思维能力。硬币的正面和反面给人的印象绝不相同，然而它们都是硬币的组成部分。这提醒我们，在起草公文、研究工作时，有时要从反面去想，要找到隐藏在成绩经验背后的另一种真相，把问题说出来;思考应对挑战的正确方案，把矛盾解决掉。这样就能形成关于这项工作的新表述。
3、提高侧向思维能力。即要从第三种角度看问题、看工作，形成对问题的新见解，找到推进工作的新途径。我在一篇思考体会中谈过，化解矛盾、实现和谐，关键在于找到第三条路径。因为，生活中的确有黑白分明的事，这时必须坚持白的，反对黑的;但有时，也有赤、橙、蓝、绿、紫等其它过渡色，这也是允许的，是多样生活的组成部分...
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2016年秘书资格考试公文写作方式
设计公文标题
设计公文标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边(天头)下方空一行安排标题，在标题下方空一行安排正文，这样比较醒目。公文标题一般占正文宽度3/5为宜。标题字数过少，可把字距适当加大;如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
分行排列标题时，应注意不要破词，即把一个词或一个数字割裂分排在两行内。设计公文标题通常有以下九种方式：
1、直尺式
×××××××××××××
2、短长式
×××××××××
×××××××××××××
3、长短式
×××××××××××××
×××××××××
4、宝塔式
×××
×××××
×××××××××
5、倒宝塔式
×××××××××××××
×××××××××
×××××
6、梭子式
×××××××××
×××××××××××××
×××××××××
7、等距式
××××××××××××
××××××××××××
8、腰鼓式
××××××××××××
××××××××
××××××××××××
9、正副题式(与长短式相同)
××××××××××××
××××××××
...
留学群秘书资格考试栏目整理“秘书资格考试公文写作易错点”，欢迎广大考生前来参考学习，希望可以帮助到更多考生！
秘书资格考试公文写作"易错点"
公文写作中容易用错的字：
1、 一 以 “这样一来”误用“这样以来”
2、与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”
3、已 己 已经的“已”误用自己的“己”
4、代 待 交代的“代”误用对待的“待”
5、厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”
6、汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”
7、弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”
8、地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”
9、壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”
10、励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”
11、极 级 电极的“极”误用阶级的“级”
12、返 反 返工的“返”误用反对的“反”
13、花 化 花钱的“花”误用文化的“化”
14、钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”
15、恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”
16、定 订 规定的“定”误用制订的“订”
17、具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”
18、佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”
19、胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”
20、拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”
21、绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”
22、徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”
23、眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”
24、拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”
25、贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”
26、脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”
27、勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”
28、胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”
29、饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”
30、候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”
31、捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”
32、圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”
33、部 布 部署的“部”误用布置的“布”
34、预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”
35、既 即 既然的“既”误用当即的“即”
36、衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”
37、原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”
38、疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”
39、副 付 正副的“副”误用付给的“付”
40、遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”
41、停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”
42、绩...
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公文写作中容易用错的字：
一 以 “这样一来”误用“这样以来”
与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”
已 己 已经的“已”误用自己的“己”
代 待 交代的“代”误用对待的“待”
厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”
汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”
弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”
地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”
壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”
励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”
极 级 电极的“极”误用阶级的“级”
返 反 返工的“返”误用反对的“反”
花 化 花钱的“花”误用文化的“化”
钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”
恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”
定 订 规定的“定”误用制订的“订”
具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”
佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”
胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”
拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”
绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”
徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”
眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”
拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”
贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”
脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”
勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”
胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”
饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”
候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”
捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”
圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”
部 布 部署的“部”误用布置的“布”
预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”
既 即 既然的“既”误用当即的“即”
衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”
原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”
疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”
副 付 正副的“副”误用付给的“付”
遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”
停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”
绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”
做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”
雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”
道 导 报道的“道”误领导的“导”
斜 邪 歪斜的“斜”误用歪风邪气的“邪”
缘 原 缘故的“缘”误用原因的“原”
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