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我们申请美国博士套磁的第一封信该怎样写?说到套磁,当今每个人博士的就读成功率的确能靠跟美国教授套磁大力提升,和留学群小编一起来看看如何开写第一封套磁信。
美国博士留学套磁信该怎样写起?
在写第一封套磁信时,我们通常会先简单介绍一下自己的基本信息,包括专业、学校及研究方向,之后表达自己对教授的研究很感兴趣,可以结合着自己的科研学术背景来谈,表明自己将来想研究的方向,最好能找出与教授的研究相匹配的地方,突出自己的个人研究能力以及所具备的专业技能,向教授表明如果录取了你,你能给他的实验室带来什么,你所能做的贡献有多大。
如果自己的专业研究跟教授的不相匹配,最好要简单说明一下理由:为什么会选择教授的方向。这时你也许会问,如何准确了解教授的研究领域呢?至美小编告诉大家,一般可以通过以下两种方式:
一是看教授的主页,看清楚教授的科研背景及他正在进行的项目;
二是看publication里submitted 或to appear的论文。
通过这两种方式我们可找出教授的项目类型及与你的研究经历的学术联系点。当我们在网页上查找不到关于教授的研究的介绍时,我们也可以在套磁邮件中问问教授目前在做的研究项目。如果我们在与教授进行套磁之前读过教授的论文,那我们也可以针对教授的论文向教授提问。
除了上面介绍的内容之外,我们在第一封套磁邮件中还需要问一下教授的招生计划,询问教授是否招生,是否招国际生。如果你有很强的学术背景,也可以在给教授发第一封套磁邮件时附上自己的CV,然后把邮件的内容重点放在介绍自己的科研兴趣和研究经历,以及你的研究为什么与教授的研究相匹配这个方面,当教授对你申请美国博士套磁很感兴趣时,就能在CV查看到更多关于你的信息。如果经历不是特别多,邮件描述清楚就可以了,至多在邮件末尾提一下:如果需要的话,自己可以提供简历。为了尽可能地节省教授读邮件的时间,邮件还是越简单明了越好的,加附件可能会显得麻烦。
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第一封套磁信对于美国研究生留学申请是非常重要的,但是很多学生对于如何写第一封套磁信很困惑,比如主题、字数、内容等不知道怎么安排。下面留学群小编就给大家总结一下写第一封套磁信的注意事项。
1.第一封套磁信不要写太长。
一定要在两百字以内,最好一百字以内。一个陌生人的长信,忙碌的教授们是不太可能仔细看的。所以,第一封信一定一定要简练。联系稳定了之后可以开始长一些,但也不要太长,又不是写情书。
2.套磁信的邮件的标题。
大家都在套磁,美国的教授们可能都会收到很多的套磁信,收得多了,也就烦了,懒得回了,说不定有的根本就没有看就扫到垃圾邮箱里去了,所以建议大家在标题中明确一下主题,不要写一些help me之类的话。
3.套磁的语气。
一定要谦虚的把自己的优势表现出来。有些人的套磁信或者ps里,把自己写得比教授还牛,这样谁还敢要你?
4.套磁的内容。
建议大家陶瓷前,先看看这个教授合不合适你,看看他的简历,或者搜索一下他最近的paper,知己知彼,百战不殆;有针对性地写,千万不要千篇一律的把套磁信群发给很多老师。
5.不要带附件。
陌生人信里的附件会让人下意识的认为是病毒,所以不要用附件。老师的任务一般都比较繁忙,很多人懒得看你的附件简历的,建议把简历做成文本格式的;直接贴在mail的后半段,方便老师浏览;
6.不要看起来千篇一律。
在写第一封套磁信的时候就要注意这一点,写完之后自己看看,这封信是不是把教授的名字还一下就可以发给另外一个?如果是的话,这就叫千篇一律。你能看出来,教授也能看出来。对于这种信,心情好的话回个模板,心情一般直接垃圾邮件处理。
7.在套磁信里写明自己想申请么。
这要看情况。如果是在申请高峰期(比如现在),最好写上去,直白明了。如果有的同学想做那早起的鸟(申请的入学时间前15个月以上),那么不写也好,纯学术交流,先把关系夯实了,以后方便很多。
8.套磁的信箱地址。
这个建议大家尽量用一些gmail,或者hotmail之类的信箱地址,其他的又被误认为垃圾邮件的嫌疑。
9.在信的最后要加个问句。
问问对方研究更细节具体的东西啊,问问对方觉得自己怎么样啊,都可以,让教授多个理由回你的信。同时也推荐对自己口语有自信的同学在最后表达我们可以通话交流的愿望。教授都喜欢这种学生,有自信。
10.关于回复的问题。
如果很快收到回信,说明老师对你还是有一点兴趣的,它可能推荐你以后联系谁谁谁之类的,你可以回信的时候,谈一谈你对自己项目的理解,对一些他的方向的见解(要费脑子啊),这样或许能增加他对你的兴趣;如果很久都没有收到回信,你可以尝试着再发一次,有可能他忘记回信了;
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当教授给我们第一封套磁信告知招生的时候,同学们的回复直接决定是否能够继续和教授的套磁,也成为了录取和申请奖学金的关键。下面留学群小编为大家详细介绍关于英国留学第一封套磁信如何回复。
教授的回复和应对机制
1. 招生,建议自带奖学金
这类教授建议自带奖学金,但并没有说没有奖,建议可以继续套磁,不要套磁前期早早自断后路,轻言放弃。
教授的该回复邮件侧重点就是在建议自带奖学金,因此,回复邮件时首先礼貌感谢教授的回复,接着就是要针对教授回复的重点给予最积极的回答,那么就是告知教授自己会积极申请其他奖学金来增加录取概率,同时可以询问教授是否有一些建议申请的国内奖学金。最后告知教授自己在准备申请材料,提交后会通知教授,为后期继续套磁做铺垫。
2. 招生,录取了再沟通
这类教授没有招生权,但是还是可以关键节点告知,继续套,但无需花费大量精力学术套磁。
感谢教授回复,告知会提交申请,并表达强烈想要加入教授团队的愿望。
3. 招生,索要材料(CV,GT成绩,成绩单)
感谢教授的回复,强调对教授研究的强烈兴趣,第一时间把CV发过去(针对教授的研究兴趣进行适当修改,要有针对性)。注意如果CV上面的背景不是特别丰富,同时GPA或者硬件成绩(即GT)较好,建议可以一并发送让教授有个了解,以增强竞争力。
同理,如若索要的是成绩单或者GT成绩,那么如果成绩当下不是很理想,但自身科研经历较为丰富,那么可以顺便附上CV让教授有个了解,降低劣势,增强优势。
4. 招生,SP提名字
感谢教授回复,表示正在积极准备申请材料,再次表达强烈兴趣,告知会在申请材料中提及教授名字,提交申请会通知教授。同时,可以补上一句希望后续能有面试的机会为后面争取面试做铺垫。
如果自己做好了学术套磁的准备,可以问教授索要网站上没有的教授研究的材料,为后期长期的学术套磁做准备。
5. 招生,要求面试
教授的回复中可能会说一些其他的内容,但是重点则是在邀请面试这里,因此,回复邮件时要优先针对面试做出回应,告知教授非常开心能够有机会跟教授进行交流,以积极的态度表现自己的自信和对教授的兴趣,同时跟教授约面试时间,时间可以给出教授一个时间段,但是确切时间还是要让教授来定,以示尊重。
回复原则
1. 礼貌和态度优先,邮件的尊称、祝福、落款、格式等细节要把控好,对于教授的回复要开篇优先感谢教授的回复,然后再说其他的话语。
2. 第一封套磁信发出后,会收到各种各样的教授回复,针对一些教授招生的回复,但funding不确定或者只是表达招生,不是很积极的情况,不要轻言放弃,要坚持,为后面留出多一条路。
3. 对于教授的回复,找到教授的重点,比如邀请面试,建议自带奖学金等等,便是教授的回复的重点,回复的时候优先对教授抛出的这些橄榄枝进行最积极的回复。
4. 针对教授重点回复外,表达强烈兴趣,...
我们听到不少同学抱怨说套磁信发了100多封,可惜回复的寥寥无几。具体的原因可能主要是第一封Email没有写好。那么英国留学如何写好第一封套磁信呢?和留学群小编一起来看看吧。
留学套磁第一封套磁信:主要目的
第一封套磁信的主要目的:建立联系,为以后套磁打下基础。
留学套磁第一封套磁信:主要内容
第一封套磁信的主要内容:询问是否招生,简单介绍自己的兴趣和背景。
一封合格的套磁信要言之有物,标题不能太过于宽泛,需要突出、醒目一些。
正文部分要主题明确,言简意赅,千万不要长篇大论,阿谀奉承。结尾部分要为下一次沟通留下伏笔。
留学套磁第一封套磁信:格式
套磁信的写法套磁信的写法其实并不难,下面是一个比较好的格式:
开头交代一下自己的身份(XX学校出身,打算申请XX年的PHD/Master Program),之后阐述自己的优势,然后说自己对教授的研究方向感兴趣,问他XX年是否招人,自己是否有可能加入他的group。信写的越简明越好,措辞有礼貌些,切忌乱表忠心。
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不少学生会选择去美国读研,那么美国研究生留学生的第一封套磁信怎么写最好呢?和留学群一起来看看吧!下面是小编整理的美国研究生第一封套磁信怎么写,欢迎阅读。
美国研究生第一封套磁信怎么写
众所周知,申请美国研究生的时候,套磁活动是非常重要的申请环节之一。套磁不是申请的官方步骤,但是却是我们选导师的一个开始,而第一封套磁信就像是打响战役的第一枪,至关重要!正如谈恋爱一样,表白很重要!所以,和教授搭讪的第一封套磁邮件到底该怎么写呢?
任何时候,都请记住一点:千万别把套磁邮件发成垃圾邮件!
什么叫垃圾邮件,你花费5分钟写的然后同时发给100个教授的套磁邮件就是垃圾邮件。别人为什么要花费比你写邮件更长的时间去看你的邮件呢?
90%以上的同学套磁信都是这样的:
亲爱的教授,我是XX,我看了你的研究方向,发现你是研究YY的,我很感兴趣。我现在正在做ZZ,我觉得我们的研究有共同点,想申请你们系,希望你能考虑我一下。以下是我的情况,附上简历。
讲真,这样的套磁信就是垃圾邮件的模板啊!没有提及项目名称,有的人甚至连教授的名字都不给提。即便是你真的认为这位教授的工作非常棒你很感兴趣,但是在邮件中也没有具体表明,当然更看不出来你在网上花了很长时间认真研究了教授的论文和手头的项目。
那么,这第一封套磁信到底该如何写?
首先,确保你真的上网研究过你申请教授的研究项目了。如果你有这方面的经历,那当然最好,如果没有,请主动去学。
其次,阅读教授发表的文章或领域内其他相关的核心文章,并认真思考。在这过程中你肯定有一些问题或想法,而这些问题和想法才是能够吸引教授跟你交流的内容,当然,问题不能过于基础,简单的问题就别问了,问点有技术含量的,或者提出自己的想法。
总之,套磁最重要的就是达到跟教授交流的目的。刚开始的时候多从学术角度交流最容易得到教授的回复。多从他的可严重提出自己的想法和问题。几个回合之后待教授对你表现出赞许和兴趣之后,可以适当地问他秋季是否会招新生。如果有那当然好,如果没有,也没关系,保持友好的联系,以后说不定能用的上。
最后,附赠一份套磁信的模板,仅供参考:
Dear FIRST-NAME,
I am currently looking into options for getting a PhD. I have looked into your work on IMPORTANT-THING-PROF-IS-WORKING-ON, and I would be really interested in joining you on this line of work.
I have recently graduated from XY with a degree in YZ, and I have a background in SOMETHING-RELATED-TO-THE-ABOVE. I have done internships at BIG-NAME-A and BIG-...
留学群小编为大家介绍一封好的套磁信需具备哪些特点,希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容,留学群为你详细解答。
套磁是出国留学申请过程中的非必要一项,在申请研究生时,多会套磁,一封好的套磁要具备哪些特点呢?
1、标题是什么---学术关联性
单纯的写Hi或是helloprofessor,或是help,Iwanttojoinyoulab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种:
AboutXXXXX;Re:(Regarding)XXXXXX。
这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向,比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re:proteinengineering。当然有许多人直接写IaminterestedinpursuingPh.D.degreeinXXXXinyourresearchgroup也未尝不可,只是效果因人而异了。
2、内容说什么---学术性,完完全全地表现出学术性
套辞之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。比较有用的办法是看publication里面’submitted’或’toappear’的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。很多申请者套辞信过去就是直接问是不是有钱,说到自己就是gpa多少,拿过多少奖,好一点地会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,但是人家真正感兴趣的是你可以在他的领域里面有多大的成就。不好好研究一下对方的背景就贸贸然丢个套辞信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性的套辞信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。
原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高),三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长,讲一下重点就可以了。以后保持一个星期1-2次就可以了,不要间断,并不时的向他汇报一下自己最近在做的实验或最新发表或已发表的论文,同时还要记得诸如节日问候之类的细节。
这要求申请者的学术背景很强,能谈得长久。
首先当然是简要的自我介绍,然后就该谈谈你对他的研究的看法了,提出自己的见解和问题,一般情况下教授都会乐于与你讨论的。如果已经处于申请期,大可直接就问有没有position,很正常的。
比方说,先找了教授的几个主要的研究项目的资料,大都很简要的那种,有个初步了解。仔细地去研究一下,会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着,很多project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。当然几个方向中,你还要注意观察,些哪是理论背景很强的(实验室传统课题),哪些是跟着前沿脉搏跳动的,然后和教授说自己对哪个最感兴趣,这个会给他一个很好的最初印象。接下来,去网站学校上查他所有的论文,并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的,来细研究一番。...
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