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08-15
企业参考事前调查的结果,来重新评估企业理念,构筑新的企业经营战略也就是形成CIS计划的方针,并作为未来的管理作业的方向,这一连串的构思,统称为总概念。
CIS范围的扩大、成就、效果好坏,完全取决于CIS总概念的整理、企划方法。
总概念报告,就是有关CIS的初级企划书,主要是根据公司的客观事实,再构筑出适合于公司的企业理念,也可说是对公司最高主管的建议书,因此必须具有解决问题、改善体质、引导方向的功能。
总概念必须能针对调查结果,表达出正确的判断,进而提供有关CIS的活动指针和改良建议,深入浅出地指出未来企业应该具有的形象,并明示往后一连串的CIS作业和管理办法。
总概念的内容大致如下:
(1)调查结果的要点:加以扼要地整理出事前调查的结果,对其中的重点加以解说。
(2)企业的CIS概念:包括公司未来的作风、理念、形象、活动领域、方针、重要概念总之,必须把公司未来的概念作完整而扼要的叙述。
(3)具体可行的策略:为了具体地表达上述概念,所以应列出实际可行的做法。
(4)CIS的设计开发要领:具体而详细地记载CIS设计开发计划,使它能立刻展开作业。
(5)和CIS有关的补充计划:为了顺利达成CIS的目标,除了必须设计开发计划外,还得配合公司对内、对外的讯息传递计划,以及各种相关计划。
总概念的整理作业,可交由公司内部的幕僚来进行,或是聘请外面的专家,但无论执行者是谁,真正的重点在于内容。
1.企划方案的重心
总概念报告完成后,接下来,就必须根据这份报告画出CIS的蓝图也就是企划案。CIS企划案由三大部分所构成:
(1)企业实态的检讨和分析,也就是事前调查阶段。
(2)根据调查结果,展开企划和规划的作业,CIS的设计开发也属于这部分。
(3)实施管理作业。
企业经营者在推行CIS时,应按照上述的三大部分,循序渐进,确实执行,才能真正发挥CIS的效果。
在提出CIS企划案的构想之前,我们会先自问一个问题:引进CIS的真正目的是什么?是不是认为公司本身存在着某些问题,必须加以改善?换个角度讲,我们可以说已经看出CIS能解决公司所面临或即将面临的问题。
因此,企划案的内容应该清楚地标示出问题和解决办法两大重点,并且对具体的实行步骤、方法和预期成果加以说明,如果能列出公司目前的问题,并加以精采详细的说明,相信就更能打动经营负责人的心。因此,一个完整的引进CIS企划方案,必须包括下列项目:
(1)标题。(2)提案的目的。(3)引进CIS的理由和背景。(4)引进计划。(5)CIS的计划方针。(6)具体的施行细则。(7)CIS计划的推动、组织、协办者。(8)实施CIS计划所需的费用与时间。
在这八个项目中有两大重点:提案的目的和引进CIS的理由与背景。尤其是引进CIS的理由,一定要说明清楚,因为它可能决定了公司对CIS的运作方向。
这里要特别提醒你:不能只是针对公司目前的缺点,还要根据时代趋势、企业界
和同业间的现况,提出周延的看法,并以远大的眼光来检视问题。
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