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行政主管岗位工作职责

 

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  行政主管岗位工作职责(1)

  一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

  二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

  三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

  四. 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

  五. 制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

  六. 负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

  七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

  八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

  九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

  十. 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

  行政主管岗位工作职责(2)

  1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。

  2、管理人员编制。

  3、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。

  4、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。

行政主管岗位职责

 

  行政主管岗位职责(一)

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)管理行政部人员编制;

  (4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

  (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

  (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

  (11)安排外来宾客的住宿;

  (12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

  (13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

  (14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

  (15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

  (16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

  (17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

  (18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

  (19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

  (20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

  (21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;

  (22)认真完成经理交办的其它工作。

  行政主管岗位职责(二)

  1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

  4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

  5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

  6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,

  7.负责...