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一、岗位职责:
(一)制定并执行统计报表管理程序及管理制度,收集、整理、积累和保管好本部门各种统计资料。
(二)编制公司产成品的储运、销售报表。
(三)登记公司产成品的'储运、销售台账。
(四)加强与各发运站的业务联系,及时取得储运、发运信息,检查品位、车号、到站、运价,及时将大票、合同、领货凭证进行处理。
(五)完成领导交办的其他临时性任务。
二、任职条件:
(一)具有高中以上文化程度。
(二)具有一定的仓储学、统计、营销等方面的基本知识。
(三)掌握本企业产品的性能、用途、销售网络、运输规律及销售主渠道、用户的基本情况和信誉情况。
(四)具有综合分析、组织协调及语言文字的表达能力。
三、权限:
(一) 有权调查、收集本公司储运、销售活动中的有关资料。
(二) 有权依照领导意图调整请车发运计划。
(三) 有权对企业经营活动提出建议和主张。
四、义务:
(一) 全面了解合同情况和货款到位情况,合理周密地编制请车发运计划。
(二) 设立储运、销售台账,完成日常程序化工作。
(三) 及时准确地编制公司储运、销售年、季、月、日报表。
(四)严守本公司的商业机密,不得有损害本企业的行为。
1、做好应收应付的核对工作,及时与客户和供应商对账;
2、负责外贸发票开具、认证、税金核对工作;
3、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,
4、负责财务档案、各类明细账、贸易合同的保管和归档工作;
5、进行公司收入、支出等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录;
6、参与公司年度预算的制定、月度资金使用计划,并与实际执行情况进行对比分析;
7、完成领导交办的其他事务,与各岗位同事协调配合工作。
工作职责:
1、负责公司基础审计记账,日常进销核算统计,日常开支及进出账核算;
2、审核工资核发,员工基本薪酬核算,基础财务核算;
3、根据公司经营范围录入凭证、处理账务、编制财务报表;
4、负责公司收入、成本、代收款、摊销计提等等方面的财务处理;
5、日常销售发票开具,税务报账清缴,员工社保核实清缴,月/年度财报统计
6、负责银行、财税、工商等相关工作业务办理
7、具有良好的沟通表达能力、团队合作精神,抗压能力强...
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1、协助财务总监编制酒店各项财务报表,财务计划,编制财务预算;负责处理财务会计工作,督导执行财务计划的实施,及时了解计划执行中的问题并解决实际困难。
2、建立财务内部审计流程,执行内部审计职责。
3、建立酒店财政、税务、银贷、工商、统计对外良好关系;做好酒店税务筹划,争取税务优惠,合理避税;负责财务会计年审工作。
4、负责酒店各种财务专用章、财务负责人专用章、法人章、税务专用章、税务登记、银行贷款卡、银行开户协议、银行印鉴等重要财务资料与物件的安全保管。
5、负责酒店所有资产、存货、资金、收入的安全,合理利用资金。
6、负责酒店保险业务,按政策做好续保、承付保险费及索赔工作。
7、负责编制统计资料报表,为每月财务报表提供必要资料。
8、按时编制每月经营预测、每月财务报告及每月财务经营状况完成情况报表;按时编制每月现金流量表,并按时向上级部门呈报财务报表。
9、负责编制审核预提费用的记账凭证和预提费用一览表;审核督促并及时调整预提费用与实际费用之间的差额。
10、督导各项财务制度、财经纪律和财金规则执行情况,并根据酒店实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则是财务经理职责。
11、财务经理职责中需要负责编制月工资工时分析一览表、财务成果报告、经营情况分析比较表、全年预算表、库存周转报表等并报财务总监、总经理。
12、审核采购招标合同协议,监督合同执行情况;督导成本控制工作,根据酒店经营情况完善成本费用控制程序。
13、审核应付账款的所有入账凭证和所附原始凭证,并核对应付账款报表是否与总账一致;根据酒店资金状况安排款项支付。
14、监控酒店管理人员在店内就餐的签单;监控酒店高层管理人员折扣权限执行情况。
15、负责审核总账主管所编制凭证;负责总账的月底结账和每月的调账对账工作;负责审核总会计师出具纳税报表、财务报表、财务分析等。
16、负责酒店外籍员工和本地员工工资报表的制作和审核。
17、监督应收款回收情况;审核应收款账龄分析表;监督管理层、销售部门担保情况;审核前台抵减收入的各项凭证,并及时将情况与日审、夜审、信贷应收员等岗位沟通,确保收入及时进账。
18、审核备用金支出凭单,并在凭单上签字。
19、负责督促旅行社佣金的支付,收到旅行社佣金投诉单时,尽快处理。
20、检查督导前台收款、餐厅收款工作,制订服务程序与标准,确保提高服务质量。
21、全面负责财务会计工作,检查员工考勤,检查员工工作态度。制订并执行培训计划,定期考核、评估员工,并向总监提出对员工的奖惩建议。
22、负责财务部的安全、防火、防盗工作,确保安全。
23、财务经理职责还包括完成上级交办的其它工作。
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