留学群专题频道领导接待方案栏目,提供与领导接待方案相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!
09-16
1、对接迎请工作
1、对接工作:
(1)市级以上领导来此的对接工作由外联接待组负责,接待责任人要提前10天将领导姓名、人数,来此时间、离此时间、交通方式等信息反馈至综合协调组。个人贵宾最迟可推迟至活动前一周。(区两办负责)
(2)根据来宾情况确定酒店房间、乘车车次、宴会及会场座次安排等,活动须知要在5月26日前印制完毕。(分管综合协调组、后勤保障组)
2、迎请工作
(1) 接待负责任至少提前2天将市级以上领导的情况(时间、交通方式)通报综合协调小组。
(2) 综合协调小组将根据客人情况,统筹安排机场、车站、高速公路
进站接站,贵宾报告区分管领导和重要旅客信息区主要领导。
(3) 接待负责人负责从接待到客人离开的后勤保障。
(4)5月27日全天,5辆考斯特车、1辆开道警车在日月湖会所专门用于迎请工作。(后勤保障组负责)
2、5月27日酒店接待工作
1、接待工作:
(1) 接待负责人负责酒店的具体接待(配合后勤保障团队),工作人员将于27日8:00前到达日月湖俱乐部。工作流程:取车→入住→酒店登记→通向客房。
(2) 接待负责人负责告知客人用餐时间、地点、活动安排、班车等基本信息。
(3)领导会见贵宾。时间:27日17:40,地点:日月湖宾馆()厅。
参加人员:国家有关部门、省**、省有关部门领导。接待负责人负责引导贵宾到接待室。(机关事务局负责接待准备)
(4)晚宴。时间:18:30,地点:宴会厅。接待负责人负责引导客人到宴会现场。(办公室事务局负责宴会场地的准备)
(5)宴会座次安排
5月27日午餐安排:
时间:地点:
自助餐|合餐:
5月27日晚宴安排
时间:18:30
地点:(主桌分餐,副桌合餐)
主厅安排
长条主桌名单:
1号桌人员名单:
2号桌人员名单:
3号桌人员名单:
员工(含领队司机)就餐地点时间形式
副厅安排|座位安排
5月 28 日早餐
自助餐时间:06:50~07:20
地点2、其他分工
(1) 接待处设在日月湖会所大堂。两组登记处负责客人登记和纪念品发放。接待人员要求:形象好,气质好,大方,适应能力强,语言表达能力强,会讲普通话。
(2) 27日至28日,安排两名警员负责安保工作;27日,安排了一辆公路车(由交警队负责)迎客开路。以上人员及车辆将于27日上午8:00前到位。(区公安分局负责)
(3) 27日至28日,日月湖俱乐部安排了一辆救护车、两名医务人员和基本药物。28日跟随车队全程服务。(区卫生局负责)
所有员工在酒店用餐(同一岗位工作人员应错开时间),当晚公安民警和医务人员入住酒店。
(4)后勤保障组负责与酒店对接,做好酒店氛围营造(宴会背景墙、店内外欢迎标语、拱门空飘、指引标识牌,开元厅**宣传...
需要接待领导的时候,应该要策划相应的方案,从而让接待过程顺利一些。以下是由留学群小编为大家整理的“领导接待方案范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
为顺利接待领导,现制定领导接待方案如下。
一、成立接待工作领导小组
组长:xxx。
成员:xxx等人。
二、视察时间路线
时间:20xx年x月x日下午(具体时间待定)
路线:公司4楼会议室,参观xx公司车间,参观xx物流园,送领导走。
三、着装容貌要求
全体办公楼上班员工(包括参与接待人员)必须一律着正装,男员工一律白色衬衣,深色西裤、皮鞋、系领带、佩戴工作牌。女员工着有领有袖白色衬衣,深色裤子或裙子。礼仪人员按照集团办要求着礼仪装全程跟踪服务。车间工人必须穿戴整洁工作服,以及劳动防护用品,安全帽。
四、具体分工
(一)xxx负责范围
1、负责通知协调各公司,抽调人员参与集团办公室开展接待工作。指挥、协调、督促接待人员开展工作。
2、对外联系安排就餐用的圆桌、椅子、酒杯以及采购桌布、餐巾纸等。
3、主持接待会议,会上做集团情况汇报,
4、采购来宾礼品盒,接待用的台花、花篮、大堂盆花,以及花生、瓜子、糖。
(二)xxx等人负责工作范围
1、制作嘉宾桌牌,会议室、礼堂茶水冲泡及会中继水,矿泉水、烟灰缸、集团宣传本的摆放。
2、礼仪人员召集交待工作。
3、办公楼内:四楼会议室、四楼卫生间、走廊、楼梯卫生工作落实,办公楼门口铺红塑料垫子。
4、参观沿线:电气公司男女职工卫生间(必须用草酸清洁得亮洁如新)、院子里卫生、门口路上卫生。区域打扫负责人全天维护。
5、礼堂:铺地毯子、墙壁灯笼、桌椅灰尘清理干净,视线范围内不允许有未清理灰尘。摆放一定数量的临时垃圾桶。
6、车间卫生:xx通知各公司负责人打扫本公司的厂区内卫生并监督到位。
7、带领相关人员做好领导临时吩咐的其它服务工作。
(三)安保人员负责工作范围
1、礼堂内:会议桌全部后移动,腾出空地摆放6张大圆桌;四楼会议室摆放50张座椅,礼堂门口灯开关的更换。
2、会议室:灯光、音响、投影调试准备。
3、园区内所有LED灯光保持正常运转,会议室、礼堂、所有卫生间内照明灯故障排除。
4、园区内绿化工作准备,草木修剪,水池喷水(整个下午保持假山喷水状态)。红旗正常飘扬。
5、维持厂区内治安秩序,防止突发状况,安排来宾车辆停放车位,安排保安着正装列队欢迎参观领导,安排保安人员做好路口引导、洗手间指引等服务工作。
6、撰写xx的欢迎辞。
7、配合领导或其它人员完成急需的工作量大、重体力工作。
8、负责拍摄全程照片。
五、物资准备
1、礼盒圆桌、座椅、酒杯、桌布、花篮、台花、大堂盆花,花生、瓜子、糖。
2...
04-16
一份好的接待方案能为接待工作的顺利开展锦上添花,下面是留学群小编整理的领导接待方案,欢迎阅读。
一、接待安排
1、确定具体行程
时间:待定
事宜:与xx负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等
2、迎接安排
时间:待定
事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等
3、住宿安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
4、就餐安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员
陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:根据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议主题:待定
时间:待定
会议地点:大会议室
参加人员:待定
(2)企业参观
时间:待定
地点:待定
陪同人员:待定
司机(车辆):待定
7、送客时间
时间:待定
送到地点:待定
司机(车辆):待定
二、任务分工
1、由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。
2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。
3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的摆放、水果)
4、由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料收集及整理工作。
5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分离店,在酒店日程安排如下:
1、 就餐:
8.30晚餐(主桌:百合厅1 3桌,工作人员:多功能厅)
8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)
8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)
8.31晚餐(同8.30晚餐)
9.1早餐(同8.31早餐)
9.1午餐(同8...
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