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年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有告知和礼仪礼貌双重作用的会议文书。如何做好一份年会邀请函呢?留学群为大家整理一份2014年会邀请函的内容，欢迎阅读。
主题：补圣诞、迎新年，忆青春
时间：12月28日周日10点
地点：康源球场、瑞宏居餐厅
主要环节：
一、比赛：7-9段，不分男女老幼，自由组合
二、圣诞抽奖
三、球后畅饮畅聊忆青春
温馨提示：
参加者请准备礼物，写上你的祝福和名字，看哪位伙伴能抽到幸运。
礼物种类不限，可是闲置全新物品。
曾经球场上的菜鸟，如今也能潇洒自如。
年底了，与陪你一同成长的小伙伴们闹腾闹腾吧
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邀请分为正式和非正式两种，非正式的邀请，非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的，一般在生活中亲朋相约比较常见，因而也显得较为随便一些。而正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，这样的邀请函就会显得很正式。
这样的邀请函一般是大型或精心安排组织的活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
一、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
二、礼仪活动邀请函的特点
(1)礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
(2)感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
(3)语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
(4)适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
三、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看下面的一篇范文：
尊敬的×××教授：
您好!
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
省文学研究会××
联系人：×××
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