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一、前言
自查是法治建设的一项重要内容,依法合规自查报告作为公司重要合规文件,具有合规风险排查、工作实践总结、规章制度完善等三个方面的功能。本篇报告将结合相关法律法规和公司实际情况,全面展示公司合规自查的过程和结果,并提出进一步完善公司合规制度的建议。
二、合规自查的基本情况
1、自查时间:2020年1月至2021年6月。
2、自查范围:公司内各部门及下属子公司。
3、自查目的:排查公司的合规隐患,加强内部制度建设,规范公司运营行为,提高管理层合规意识。
4、自查方式:以问卷调查、走访调研、案例剖析、数据分析和文件审查等方式为主要手段,注重打造开放、多元、全面的合规文化氛围。
三、合规自查的重点隐患及整改措施
1、公司运营规定与法律法规不符
公司经营行为存在虚假宣传、不合理竞争、商业诱导等问题,造成了恶劣的社会影响。为此,我们向全体员工发放了《公司经营规范手册》,在其中详细规定了公司的经营守则,以此为基础,完善相关制度,加强培训及管理。
2、网上营销规定不严格
公司在营销上存在着规定不严格、审核不到位、违规运营等问题。为了改善这一情况,我们推行了“岗位责任制”,制定了“严格审核规程”,并引入第三方监督机构对网上营销进行检查,保证广大消费者的权益。
3、对重要业务方式的审查、风险控制不到位
公司对于业务流程、重要合同的审查以及风险控制不到位,存在合理性不高、交易质量难以保证等问题。为此,我们建立了风险评估制度,配合审计部门对业务流程进行审核,设立合同审查团队,实施业财处理中心,完善业务流程和风险管理体系,进一步提高公司运营水平。
4、员工行为管理不到位
员工在公司的办公场所、出差或会议期间存在不当行为。我们要求全体员工签署了《员工行为规范》,并开展规范化管理培训,通过加强激励约束,规范员工行为,提高公司整体管理水平。
四、合规自查的成效及启示
合规自查的开展,全面有效地排查了公司存在的合规隐患,明确了规章制度中应予补充和完善的方向。在自查过程中,我们深入调研、多方反映,变动机制不断调整,不断优化审核标准,提高自查的覆盖率和深度,确保合规自查落地落实。此外,在合规自查的过程中,也发现了公司运营中存在的不足和问题,促使我们在未来的管理中将其改正,不断加强公司合规制度的完善和实施。
五、建议
为了进一步推进公司合规建设,我们提出以下建议:
1、 在规章制度中明确公司在业务开展中应遵循的法律法规,制定合规操作和流程;
2、 加强员工的合规培训,建立纠...
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