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对于管理人员来说,工作总结是必不可少的一项写作技能。今天留学群的小编就给大家带来工作总结写作的方法和技巧,力求让大家在工作中减少不必要的烦恼,在总结的写作上为大家出谋划策。
工作总结的写作一般分为三个目的:即归纳、分析、展望。
归纳,即经过一定的加工、提炼,汇总、展示一段时间内某个部门或者人员的成果、成绩、出色事例、闪光点等。
分析,即分析该项工作成功或者失败的原因。为什么会成功(或失败)和成功(或失败)的因素。
展望,即在归纳、分析事件的基础上,计划应该怎样更好地开展该项工作。
二、写作构成
就目的来说,优秀的工作总结,通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。
归纳部分也可分为开头、展示两个部分,分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此,一篇工作总结也可分为五个组成部分。
三段式的总结中,第一部分应占到50%,第二部分一般在20%,第三部分为30%。
五段式的总结中,开头部分应控制在5%以内,展示部分占45%以上,总结成功经验部分一般在15%左右,找出差距不足部分一般在5%左右,最后一部分仍为30%。
三、写作流程
写工作总结通常经过以下五道程序:即搜集、整理材料,谋篇布局,写作,修改,定稿。
1. 搜集、整理材料
工作总结的构成,与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。
关于材料,在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的,有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上,分门别类来讲,既有框架型的,也有具体型的;既有宏观的,也有微观的;既有定性的,也有定量的;既有全面的,也有个别的。在时间上,要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
我们一般这样获得材料:一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取材料后,必须进行必要的加工。一要进行鉴别,确保全面、真实;二要进行梳理,力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分,分清类别、层次;四要进行加工,作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍,达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2. 谋篇布局
有了足够的材料,接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局,即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿,喜欢写到哪儿是哪儿,写多少算多少。老实讲,这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写,还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结,这种方法就上不了台面了。
正确的做法是,应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度,确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架,就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
一篇总结,开头部分虽然占的比例不大,但绝对不能忽视。良好的开端是成...
关于如何写好活动总结我个人觉得大体分为三部分
1、对活动全程的大概回顾,活动精彩的地方重点突出,其他可以简单略过
2、在活动中取得了哪些成果和效益,这里可以以列举的方式一一表达
3、活动中发现的不足,及对一次活动开展的期盼
还有就是给一个颇有期待性的结尾
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写一篇总结性的文字,一般都分为开头,主体和结尾三部分。如何把握好开头,如何充实主题,如何来个画龙点睛的结尾说起简单,但做起来还是有一定难度的。下面教你怎样写好一篇总结性文章。
1.开头
总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导 思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。
2.主体
这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。
主体部分常见的结构形态有三种。
第一,纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间 划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好 处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意 内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物 发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三……”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容 表达过了,就不必再写结尾。
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