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08-05
一.团队管理的初步认识
关于团队管理的相关定义和理论知识,在发给大家的讲义上面有,我就不多说了,在这里我想强调的是,学生会是一个庞大而复杂的机构,每个部门都是一个团队,没有哪个部门的工作可以靠个人独自完成,因此团队建设是学生会发展中一项重要的工作,团队管理也是每一个学生会干部所必修的课程。(古语有云“不积跬步无以至千里”如今每一步对团队建设来说都是很重要的,那么下面我们大家一起来看一下团队建设有哪些步骤呢)
二.团队建设采用的步骤:
1)建立团队框架
一个团队必须有坚实的框架以保证团队在工作中的正常运转,团队的长期发展必然要靠坚实合理的框架而非领导人的个人魅力,只有拥有坚实合理框架的团队才有较高的执行能力与解决问题的能力。然而过于严格规范的框架结构又容易扼杀团队成员的创造性与积极性,所以框架的建设要在这两者之间找到一个微妙的平衡。
① 掌舵的小组
它由高层管理人员和团队领导成员和其他关键人物组成。就像“先驱者”和它的船长一样,这一团队能从哲学高度确立团队工作和服务的方式,同时是提意见者和工作过程中的纠错者。(在学生会的部门中这便是干部群体,也即是在座的各位将来很有可能会承担的角色)
② 设计性小组
它检查作为整体的部门制度系统是否存在问题,并在某些方面确立目标以提高部门的效率。这是一个行动性团队,它决定了主管者、管理者和任务担当者各自的具体责任。(打个比方说部长提出要搞个主题活动,然后会上布置任务让干事写策划书,然后这些干事就会对整个活动进行设计策划,那么这些参加设计的人就组成了设计小组)
③领导者
他们是团队成功的关键。选择团队领导并决定合适的领导类型是很关键的。(讲到这里可能大家会有疑问,刚刚说的掌舵小组不就是领导者吗?答案是否定的!就如一只船的舵手不一定是船长一样,正如大家在电影里看到的一样,只有在关键时刻船长才会出来,一般情况下船长都在船舱里喝咖啡呢~~换句话说,掌舵的可以有一群人,而领导者只有一个 Theone。)
2)讨论需求
关于这一点,讲义中所讲的内容较难理解。我觉得对于学生会的部门来说,讨论需求就是要让部门的每一名成员参与到部门发展的讨论中来,启发每一名成员思考讲义中所提到的几个问题,让大家在部门中有一种代入感与归属感,这对于提高部门的战斗力很有帮助。 3)提高技能
团队建设过程的关键最好集中于这一点上:即高效率地开展团队工作所必须的活动必须得到加强和发展。下面是一些通过团队活动得到提高和发展的一般性团队工作技能
① 对团队发展的认识
简单的说,让每个人了解团队的发展状况,让每个人知晓事情的进展状况,让每个人都能感受到自己在团队中具有不可替代的'重要性,这对于提高团队成员的工作积极性有很好的效果。让我们来看一个故事:
(有一位表演大师上场前,他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系好。等到弟子转身后,又蹲下来将鞋带解松。有个旁观者看到了这一切,不解地问:大师,您为什么又要将鞋带解松呢?大师回答道:因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉让他的鞋...
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