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我们要好好想想工作计划的制定了。有了工作计划,工作就有了具体的步骤你知道我们可以从何种角度来撰写工作计划吗?下面是我们精心为你整理的“客服季度工作计划”,在此提醒你收藏本页,以方便阅读!
我们公司客服的工作在公司的前两个季度中,处理了很多客人对我们公司相关产品的投诉问题,同时也将客户反映的一些比较多的问题反馈给了公司,让公司在我们产品的做出了更加符合客人需求的小调整。在今年的前两个季度中,我们的客服工作不仅收获了公司各层员工的肯定,同时也斩获了顾客对我们客服工作的一度好评。为了更好的发展我们客服在第三季度的相关工作,我为我下个季度的客服工作做出了第三季度的工作计划。
在第三季度中,我们的客服工作不仅仅只是通过电话进行了,我们公司还开通网络客服。我在目前不知道公司这个举动是加大了我第三季度的客服工作量,还是减少了我在第三季度的工作量。但是我可以说这绝对是对我们公司客服工作上面一个很大的创新点,这肯定会让我们的客服工作更加便捷,但是我们也会面临着为更多客人解答他们对我们公司相关产品存在的疑惑。我们在第三季度中,同样的解决投诉问题、相关的客服难题也会增多。但是这对公司来说是非常好的一个现象,因为我们客服能够更好的知道我们公司顾客的喜好和发现我们公司现在产品的问题。在我们第三季度客服的工作中,这些都是我们需要统计和总结的信息,所以在第三季度中,我们要能很好的适应我们公司对我们客服工作的工具和工作方式的一个转变,这将会是我们在第三季度客服服务工作中最需要解决的一点,同样这也将会是我们下个季度的客服工作重点。
在公司的第三季度客服工作中,我们还要尽量的减少我们公司客源的流失。我们客服的工作是能留住我们公司客户的重要一点,我们客服的服务态度和客服工作能力是留住我们公司客户非常关键的一步。我们公司每年都会面临这很多客户流失的问题,公司为了挽留住客户在公司的很多服务工作上面作做了很大的努力,我们的客服工作就是这些努力中的一部分。在客人咨询我们相关问题时、在我们为客人答疑解难时,在我们产品出现问题给客户提供解决措施时,这都是我们可以挽留住我们公司客户的方面。所以在第三季度,我们在开拓新客户的业务的同时,也要将老客户的服务工作做好,这样才能我们公司在第三季度有很好的创收情况,为我们客服部争取更好的工作福利。
我是xx电脑公司的客服部经理,在刚刚过去的第二季度里,我们部门一共接到了600余次电话,其中投诉电话次数70余次,骚扰电话300余次,售后申请次数为200余次,其余情况的电话也有几十次。在接到这些电话后,对于售后申请的电话,我们客服部通知了相应部门进行处理。在对客户进行回执访问时,客户对于售后的满意率达96%。对于我们客服的处理的满意率也有90%。虽然达到了公司所要求的80%的满意率,但是我觉得还是不够,因此在第三季度里,我部门将以此计划开展工作:
一、提升人员素质,提升客户满意率
公司对于客户的投诉是十分重视的,我们作为公司面对顾客的第一道门面,如果我们不能让客户放心、安心,那么也会影响我们公司的形象。作为客服,我们最重要的素质就是耐心。我公司的电话客服每日八点上班,十二时下班。下午于二点上班,五点下班。每日的工作时间不长,但是工作时是非常枯燥的。我个人也是从客服做上来的,所以对于员工在工作时的情绪我是能理解的。但是,虽然理...
娴熟的话语表达与心情的调节能力向来都是优秀客服必不可少的素质,其实现在我也能够感受到即将到来的第四季度是一个巨大的挑战,但是我们客服部的全体成员向来信奉的便是巨大挑战的背后一定存在着等值的机遇,只要我们能够提前做好规划的话一定能够通过层层分析最终采摘胜利果实,与之对应的自然是不可缺少的客服在第四季度的工作计划。
我觉得第四季度的工作方式想必前三个季度有必要做出一些改变与进步了,纯粹的电话沟通方式相对于日益发展的社会节奏来说肯定是有些落伍了,其实开发属于我们公司客服部的公众号是一个不错的主意,当客户想要针对我公司的产品提出异议的话可以很快联系到我们并迅速处理好他们的投诉工作。不过在这里需要注意的是需要培训好相应的公众号运营客服才能够采纳这个办法,不然的话总是机械式的回答会让客户觉得我们客服的服务是缺少诚意的,当然这类试点的策略能否投入到正式的工作中还有待考证。
另外优质的服务以及良好的心态在这届新客服的身上还是有所欠缺的,因此在第四季度的初期必须要尽快做好相应的培训工作,让她们将公司的产品知识融入日常的客服用语之中,这样的话才能够有效地运用客服沟通技巧在与客户的交涉工作中潜移默化地加深产品印象。另外网络客服那一块可以学习一些带有趣味性却不适严谨的对话技巧,这样的话在与客户在网络进行沟通的时候能够让对方感受到我们诚意之余还能够体会到当下网络时代带来的趣味性,为他们枯燥的生活带来舒缓以及减压的相关作用。
最后为了不影响到客服日常工作中的进程自然还需要做好设备维护与检查,因为在以往的工作中就发生过在沟通过程中由于设备故障导致通话中断的情况,因此提前请相关技术人员做好通讯设备的维护工作是我们做好服务的前提。除此之外需要我们注意的便是平时记录客户投诉的问题一定要做好及时的反馈工作,如果将问题拖延到二十四小时之后再去解决肯定会影响到公司的信誉,因此除了与客户进行沟通之外还要做好与公司内部相关部门的交涉工作。
其实我觉得在往后的工作中最为重要的还是要提升自身素质以及做好规划,前者是客服工作人员处理好沟通服务工作的重要基础,而后者则是自己日后人生发展中最为重要的指标,漫漫前路的众多灯塔之中必定有着属于我们客服人员的一席之地。
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目前2019年第二季度的客服工作已经结束了,虽然这段时间的工作做得还算不错,但是自己还是有些不太满意,总觉得还有些地方明明可以做得更好,可是工作成果依旧是如此平庸,在对第二季度的工作进行一个总结以后,这样的感觉变得越来越强烈,为了在第三季度的时候不留下遗憾,我制定了客服部第三季度的工作计划。
首先要做好客服部的基础工作,有客户进行咨询的时候要细心为他们解答,这个需要一定的专业知识,客服人员必须要将与产品有关的知识全部记在脑海之中,不然的话自己都介绍不清楚,这样的人又如何成为一名优秀的客服人员呢?另外自己的交际能力要强化一下,在客户进行咨询的时候绝对不能仅仅满足于一问一答的形式,必须要通过客户话语间流露出的信息进行思考,挖掘他们的潜在需求,能够通过一次电话解决的问题绝不要出现第二次,客户的投诉电话也是如此,做好售后服务环节也是我们的重要工作,要通过自身的言语使对方对我们产生信任。
其次则是调整好自己的情绪,客户往往都是比较敏感的,因此我们是带着怎样的情绪进行通话,对方是能够感受到的。除此之外是时候考虑学习一些进阶性的知识的,在第三季度的时候会组织一次培训学习,客服部应该抓住这个机会,全体员工都参与进去进行学习。调整情绪最好的方式应该是找个机会将心中的郁闷都宣泄一空,这样是比较好的,随时保持一个冷静的处事状态,对于客服工作是有着一定的帮助的。
最后则是要进行一定的体育锻炼,虽然客服工作不许要与客户面对面交谈,也不需要做搬运货物之类的体力活,但在平时的工作中我能够感受出来,长期的静坐令大家的体质都比较差,下午工作的时候员工会感到昏昏欲睡,下雨天的时候员工容易感冒,这些都是不正常的事情,明明都是年轻人,出现这样的状态很明显不怎么合理,因此每天下班后跑步一个小时是比较重要的。
以上便是客服部第三季度的工作计划了,一些看法均属于个人的见解,或许部门其他成员也有着自己独特的想法,应该在最近召开一次部门会议,大家讨论一下,有益的想法总是多多益善的,也可以补充到工作计划当中。
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