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总经理助理是总经理的左膀右臂,日常协助总经理的工作事务。下面是由留学群小编为大家整理的“总经理助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映情况,反馈信息。
二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
三、深入基层单位了解情况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。
四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出建议,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。
六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。
七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展...
08-19
在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求,针对自身的情况进行选择。下面是由留学群小编为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作,努力作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的`分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。
2、了解接待礼仪,前台不在时接待来访客户。
3、负责接待前来应聘人员,并及时反馈。
4、通知负责人安排会议时间、地点(培训、业务总结等),并做好记录。
5、负责公司具体管理工作的督促与检查:
6、会议记录和跟进执行结果的汇报。
对于总账会计这份工作你有哪些自己的了解?再一起来看看岗位的工作职责吧!下面是由留学群小编为大家整理的“总账会计工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
总账会计工作内容及职责
1、根据公司财务制度规定及国家相关政策法规要求,负责全盘账务处理。
2、负责月度、季度税务申报及复核工作,做好年度汇算清缴;
3、定期核对往来账款,及时清算应收应付款;
4、按规定提供编制及复核各类财务报表和公司内部报表;
5、负责公司合同的统计、确定及跟进收付款进度;
6、负责公司对外税务、统计及工商局的财务相关工作;
7、妥善装订保管财务帐簿,会计资料,保守财务秘密;
8、负责协助财务经理对公司经营计划、预决算编制及财务收支执行情况汇编;
9、做好与公司其他部门的沟通与配合;完成领导交待的其他工作任务任职要求:
任职要求
1、相关专业专科及以上学历,4年以上财务及操作经验,且要有会计从业资格证;
2、有软件、互联网行业工作经验;
3、系统掌握国家财经法律、法规、规章和方针、政策,了解国际财务、会计通则;
4、精通办公软件及财务软件的使用;
5、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,善于业务汇报和沟通。
扩展阅读:总账会计工作总结
20xx年x月xx日,我加入了xxx公司,任职公司财务部总账会计岗位。来到公司已经半年有余,在公司领导及同事的帮助下,我对本职工作已经较为熟悉,但在工作效率及相关管理工作上还存在着不足,为了更好的做好本职工作,提升自己的工作能力,现将我20xx年具体工作和后期工作计划总结如下:
一、单据的审核工作
财务单据审核工作尤为重要,我的职责就是严格执行公司财务管理制度,及时做好公司借款、费用报销及收款付款的单据的审核工作,严格把关相关报销发票的真伪,按照流程及时完成各个部门的费用报销和应付账款确认工作。今年在工作中,总共发现费用报销假发票xx次,不合理借款及报销审核不符合项xx次。相关不符合已经在当月完成整改。
二、凭证的填制工作
根据出纳提供的单据进行凭证的填制,将各个部门的收入、成本、费用分类记账,确保月底财务数据核算真实有效,更好的分析各部门的账务状况,发现问题及时修正。其中,收入与成本的数据不只是接收与填制凭证,还要知其所以然,熟知其数据的来源,及时将收入和成本的数据准确的对接。
三、财务报表
每月月底完成各个模块的凭证填制工作,及时做好各部门费用分摊和相关税务处理工作,以确保后期的财务分析工作。在出具财务报表和
分析的工作方面,还应继续加强,使财务报表和数据分析工作更加简单化、精准化。
四、关于报税
公司审定为小规模纳税人,每月1-5号报送统计报表,1-15号报营业税、个人所得税以及相关附加税种,季报国税。在刚来公司不久,由于个人工作疏忽,发生延迟报税1次。经过总结工作失误原因,完全是因为自己...
质检工作需要的不仅仅的细心和仔细,对工作一丝不苟的追求态度也是十分必要的!下面是由留学群小编为大家整理的“关于质检的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
(一)质检
1.负责公司质量管理、产品质量检查、计量检定及工序质量监督工作,搞好本部门职能分配及全面管理工作。
2.参与本公司质量方针、质量目标的制定,并认真组织好本部门的贯彻和实施。
3.负责产品检验和试验制定,监视和测量装置控制和不合格品控制。对产品检验、实验结果的正确性负责。
4.参与制定产品质量指标考核,搞好质量分析。对质量异议进行分析、确认并提出处理意见。
5.严格管理质量记录和质量统计报表。并对其及时性和准确性负责。
6.定期召开部门全会,布置研究和检查质检部各项工作,贯彻公司领导工作指令。
7.按时参加调度会和有关会议,及时反馈质量信息。
8.负责搞好本部门的业务培训,保证本部门工作的正常进行。
9.关心员工生活,做好员工的政治思想工作,搞好安全文明生产。
10.对违反产品标准、工艺纪律、质量管理制度的行为及时进行纠正和提出处理意见。
(二)理化检验主任
1.负责煤炭、煤气、钢坯及产品的理化检验工作。
2.对所化验的试样要认真检查,并保证化验的准确性。
3.按有关规程配制药品,并例行节约,防止浪费。
4.维护好有关设备及化检验用品。
5.及时出具化检验报告,在化检验不合格时及时提示并反馈到质检部。
6.做好化检验记录。
7.搞好化检验室的卫生和安全操作。
8.保证试样理化检验的准确性并对报告签发的及时性、准确性负责。
9.协调好理化检验室人员工作安排,保证各项理化检验工作正常进行。
(三)质检班长
1.负责生产车间的产品质量检查工作。
2.做好生产阶段的中间检查,填写中间检查记录台账。
3.对当班产品的尺寸、负差、产品分类,分号及表面质量问题负总责。
4.监督各岗位的质量检查情况,统筹各工序的检查工作。
5.做好废品及改制品的判定及分类工作。
6.出现重大质量问题时及时向质检部报告,落实好质检部关于质量管理的各项规定。
7.监督做好本班组的质量检查记录,并对数据的完整性、准确性负责。
8.维持好本班组的劳动纪律及岗位均衡,保证工作正常进行。
9.搞好本班组的安全生产工作。
(四)燃料及软水化验员
1.负责煤炭、煤气及软水的化验分析工作。
2.按照化验安排及时做好相关检验的前期准备工作。
3.严格按照操作规程做好相关化检验工作,并及时做好相关化验记录。
4.保证化检验报告的及时出具及送交工作。
5.做好化检验记录的整理、修补及归档工作。
6.做好领导安排的其他工作。
想要了解仓库主管的工作就必须了解他的职责!一起来看看吧!下面是由留学群小编为大家整理的“仓库主管的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、仓储部主管岗位职责
1.1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
1.2、负责制定和修订仓储作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
1.3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
1.4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
1.5、仓别要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
1.6、负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致。
1.7、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
1.8、定期对仓库人员进行考核。
1.9、负责监督处理不良物料和呆滞料。
1.10、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况。
二、岗位职责
(一)负责仓库的管理工作
1.建立科学的仓库物资管理制度;
2.建立科学合理的库存储备标准;
3.负责工作现场指导;
4.负责5S工作效果,做到仓库成品及半成品区域标识的摆放整齐;
5.负责对库存呆滞品的报警;
6.负责库存物资的安全,对于发现的问题应作尽快的处理。
(二)帐实相符的稽查
1.负责根据操作流程完成出入库及库存管理,确保库存数量的准确性;
2.做好材料、配件的消耗统计;
3.对库房各种货物的库存,摆放位置做记录,监督盘点工作,做好年度资产清查。
(三)做好仓库成本控制。
(四)负责提高仓库各利用率。
(五)负责与其他部门的沟通,解决跨部门合作问题。
(六)负责公司仓库管理工作的汇报以及编写仓库每月的各类报表。
(七)负责做好部门下属员工的培训工作和思想教育工作,增强部门的工作效率和凝聚力。
扩展阅读:
我深知仓库主管这个岗位是琐碎、繁杂的,因此我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制。现将20xx年工作计划具体展开如下:
一、仓库管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
...
03-10
对于统计岗位的工作你有那些认识,知道他们的工作职责和内容吗?下面是由留学群小编为大家整理的“企业统计员的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、统计人员岗位职责
1、加强统计业务知识的学习,不断提高专业素质,做到持证上岗。
2、认真贯彻执行国家统计报表制度,按时完成统计报表任务。
3、如实提供统计资料,不虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报和迟报统计资料。
4、负责单位各项统计数据的处理和保管工作。
5、负责各项普查、抽样调查任务的入户登记及调查数据的汇总、上报工作。
6、按时完成单位领导交办的其它各项工作。
二、统计人员岗位职责
1.制定统计工作制度及工作相关规范,拟定公司统计指标体系,负责组织和开展公司统计工作。
2.按照公司统计指标体系对公司生产和经营情况进行统计分析,整理汇总各项原始数据,全面、系统地制定出所需的`月、季、年底报表等各种统计报表,满足企业经营及各部门对统计信息的需求。
3.负责督促企业各相关部门提供月度、年度统计数据,认真做好统计数据的搜集、整理工作。
4.完成企业内部检查、计划的综合统计报表等各种统计资料表。
5.妥善保管统计资料的管理和归档工作,积累成为权威、准确的统计数据库。
6.及时填报其他相关单位(统计局等)要求的各项统计报表、配合统计调查工作。
7.完成企业领导及部门主管交办的其他工作。
三、统计人员岗位职责
(一)制定并执行统计报表管理程序及管理制度,收集、整理、积累和保管好本部门各种统计资料。
(二)编制公司产成品的储运、销售报表。
(三)登记公司产成品的储运、销售台账。
(四)加强与各发运站的业务联系,及时取得储运、发运信息,检查品位、车号、到站、运价,及时将大票、合同、领货凭证进行处理。
(五)完成领导交办的其他临时性任务。
四、统计人员岗位职责
1、助项目经理做好月收入考核、分配工作。
2、悉工程预算,了解工程进展情况。
3、积极配合做好工程资金催讨,工程量签证工作。
4、做好工程成本动态管理,发现问题,及时分析,汇报给项目经理,把好成本控制关。
5、每月5日前交员工考勤表,上报民工人工费。
6、有准备的按时参加每月7日的工作例会。
7、每月10日前上报员工岗位变动情况表。
8、负责各种帐簿,凭证及有关资料的整理、保管、归档工作,正确使用妥善保管财务印章。
9、做好现金的保管工作。
10、做好预算管理、成本管理、计划管理、统计管理、合同管理等工作。
五、生产统计员岗位职责
1、在部门经理的领导下,做好生产部门的统计工作。
2、负责生产车间每天的产品产量的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况...
03-04
质量就是口碑,只有质量过硬,产品才能真正得到大家的认可!下面是由留学群小编为大家整理的“品检的工作内容及职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。
品检工作内容
1、在工程部经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。
2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。
3、认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。
4、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。
5、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收。
6、监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整改要求。
7、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。
8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。
质检员岗位职责
1、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格按照质量检验评定标准和验收规范对施工全过程及重点环节和部位的检验、试验进行控制监督。
2、协助项目经理、技术负责人对工程进行质量管理,对施工现场出现的工程质量问题负主要责任。
3、负责对工程技术质量资料进行监管、检查和收集整理,做到工程技术质量资料的完善与工程施工工序同步完成。
4、负责分部、分项工程、隐蔽工程的质量检查评定和分项工程技术复核工作。
5、组织工程质量抽检、联检、巡检,参与质量事故的调查与不合格品的控制、分析和处理,并检查落实纠正和预防措施及整改情况。
6、负责填写单位工程、分部、分项工程的质量技术资料及工程各项质量检查评定的记录、报表,保证业务台账齐全。
7、负责项目部的计量标准器具的送检和维护保养。
8、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责,完成项目经理安排的其他工作。
扩展阅读:
为了我们公司产品能长久源源不断的流向市场,获得广大人民一致好的口碑,作为一个公司质检员,我在此为20xx年能够胜任工作制定了如下几条工作计划:
1、 生产过程中对产品的抽样检验、实施、维护好检测状态标识,负责公司生产的产品功能、外观和包装检验,填写检验记录并保存归档。
2、 督促生产人员进行正常的生产,进行自检、互检、首检并保持每天的记录。
3、 加强生产过程中的工艺技术执行、质量检查。做好过程控制工作。
4、 熟练掌握印刷包装产品质量检测规程和检测方法及检验标准。
5、 协助各部门处理生产过程中出现的各种问题。
6、 责任心强,工作认真,能承受较大工作压力。负责产品质量状态标识,严格控制不良品进出厂;
7、领导安排的其它工作。
8、了解基本的...
12-11
很多公司都设置有行政助理的岗位,行政助理的工作内容是什么呢?下面是由留学群小编为大家整理的“行政助理的工作内容及职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、职责
不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
二、能力要求
行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。
分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。分析判断能力、协调规划能力、人际沟通能力。
行政助理们需要有非常好的组织管理能力和口头、书面表达能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
三、教育要求
行政助理一般需要具备行政管理、文秘、企业管理等专业的学历,需要接受过管理学、公共关系、档案管理、财务会计公文处理、人力资源管理等方面知识的培训。但初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。故一般大学生毕业后都会选择该职位就业。
四、具体工作
在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
行政助理具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、考核计算扣假工资和加班工资等;
4、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
5、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、传达通知、分发文件;
8、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;
12、办理各种行政事务和手续,比...
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