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校对文稿是秘书人员的经常性工作，看似简单，做好不易。要做好校对工作，必须在严格遵守工作流程的基础上，坚持“好疑、勤查、善辨、慎断”八字原则，防止以下六类常见的错误。
政治性错误
政治性差错是最严重的错误，要时刻保持“好疑”的态度，慎之又慎，决不能让其漏网。
例如，2014年11月APEC峰会在北京召开期间，某篇文章出现“21个APEC成员国国家元首和政商精英”。这一词组中有两处严重错误：第一，APEC成员中包括中国台北、香港，所以不能用“成员国”一词;第二，“国家元首”更属严重错误。由于事前已提醒检校人员APEC期间尤其要注意政治性差错，这一错误被及时发现，改为“21个经济体的领导人和政商精英”。
民族方面的错误。文稿中涉及民族的，必须一一认真核查，确保准确无误。这也需要我们具备一定的常识，平时注意积累。
常见的错误有，不了解撒尼人是彝族的一个分支，称其为撒尼族。类似的情况还有把“摩梭人”误为“摩梭族”，“苦聪人”误为“苦聪族”，“穿青人”误为“穿青族”，“图瓦人”误为“图瓦族”。有些少数民族地名也容易出错，比如“广西壮族自治区”误为“广西省”，“北京喇叭沟门满族乡”误为“北京喇叭沟门满族自治乡”，“黔东南苗族侗族自治州”误为“黔东南侗族苗族自治州”，“双江拉祜族佤族布朗族傣族自治县”误为“双江拉祜族布朗族傣族佤族自治县”。
常识性和事实性错误
这类错误是文稿的“致命伤”。校对时要注意根据所掌握的知识、资料加以比较辨别。
例如，2013年8月某报刊出纪念抗战胜利的文章。文章开头写道：“72年前的这一天，日本开始了对中国长达15年的侵略。”这句话有两处与事实不符，一是“72年前”应为“82年前”，二是“长达15年”应为“长达14年”。当句子里出现时间、百分比等数字时，应该停顿一下，算一算，及时发现问题。
引文差错
无论是引用党和国家领导人的讲话，还是引用古诗词、文言文等，都应该注意“勤查”，进行认真核对，确保一字不差。
比如：一篇文章引用唐代诗人徐凝的《忆扬州》一诗，其中出现三处错误：“萧娘脸下难胜泪，桃叶眉头易得愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”正确的诗句应为：“萧娘脸薄难胜泪，桃叶眉长易觉愁。天下三分明月夜，二分无赖是扬州。”还有一篇关于马年说马的文章，文中写道：“骏骨饮长泾，奔流洒络缨。细纹连喷聚，乱荇绕蹄紫。水光鞍上侧，马影溜中横。翻似天池里，腾波龙种生。”这是唐太宗李世民的饮马诗。检校人员发现“乱荇绕蹄紫”好像不通，经反复核实，“紫”实为“萦”之误。
成语误用
对于成语，要“善辨”，不能随意改动和乱用。成语之所以被误用，主要因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主，被其中的某一关键词诱导所致。
比如：1.“首当其冲”误解为“首先”;2.“炙手可热”误解为“热门”“抢手”;3.“明日黄花”错写成“昨日黄花”;4.用来形容美好事物的褒义词“叹为观止”误当作贬义词使用;5.“灯火阑珊”误解为“灯火通明”;6.“曾几何时”普遍被误作“曾经”的意思使用;7.“差强人意”本义表示事情结果...
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