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第一节 应付账款
一、应付账款的确认与计量
1、定义：应付账款是企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而发生的债务。这种负债通常是由于交易双方在商品购销和提供劳务等活动中由于取得物资或接受劳务与支付价款在时间上不一致而产生的。
2、入账时间：购买物资的所有权转移或接受劳务已经发生为标志。
二、应付账款的核算
1. 账户设置： “应付账款”账户，
贷方登记企业购买材料物资、接受劳务等所形成的应付未付款项，
借方登记偿还的应付账款或开出商业汇票抵付应付账款的款项，或冲销无法支付的应付账款。
余额应在贷方，表示尚未偿还的应付账款的数额。
2. 入账价值：应付账款附有现金折扣的，入账金额是发票上记载的全部应付金额（扣除现金折扣前的金额）。获得的现金折扣应冲减财务费用。
3.应付账款的核算：
（1）企业购入材料、商品等，若货款未支付，根据有关凭证
借： 在途物资（库存商品、原材料等）
应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
（2）企业接受供应单位的劳务而发生应付未付款
借：生产成本（管理费用等）
贷：应付账款
（3）企业开出、承兑商业汇票抵付应付账款
借：应付账款
贷：应付票据
（4）企业偿还应付账款
借：应付账款
贷：银行存款等
（5）偿付应付账款如果涉及现金折扣，将现金折扣冲减财务费用
借：应付账款
贷：银行存款
财务费用
（6）转销应付账款：企业确实无法支付的应付账款，应按账面余额计入营业外收入。
借：应付账款
贷：营业外收入
【例题1：教材例14-1】：高强公司向A公司购入材料一批，价款50000元，增值税税率17%，付款条件为2/10,N/30.材料已验收入库，货款暂欠。该公司的会计处理
会计基础延伸阅读
会计基础之核算方法
会计基础主要有两种，即权责发生制和收付实现制。
1.收付实现制。
收付实现制，又称现金制，是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用，不管其是否应归属于本期，都应作为本期的收入和费用入账;反之，凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出，即使应归属于本期，也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度，本期的收入和费用缺乏合理的配比，所计算的财务成果也不够正确，因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制，主要适用于行政事业单位。
2.权责发生制
权责发生制，又称应收应付制、应计制，是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用，而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用，不管其款项是否收付，均作为本期的收入和费用入账;反之，凡不属于本期的收入和费用，即使已收到款项或付出款项，都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下，每届会计期末，应对各项跨期收支作出调整，核算手续...
应付账款
应付账款是指企业因购买材料物资、商品或接受劳务供应等经营活动而产生的应支付给供应商的款项。
企业应设置“应付账款”账户核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。该账户贷方登记企业购买材料物资、商品、接受劳务等发生的的应付账款，借方登记偿还的应付账款，或开出商业汇票抵付应付账款的款项，或已冲销的无法支付的应付账款，余额一般在贷方，表示尚未支付的应付账款。
【例10-20】20×1年3月1日，红星公司从大河公司购入一批甲材料，货款200000元，增值税34000元，对方代垫运费1000元，发票账单及运输发票均已收到。材料已运到并验收入库(该公司材料按实际成本计价)，款项尚未支付。红星公司于3月9日，通过建设银行支付大河公司货款235000元。红星公司有关会计分录如下：
(1)应付账款发生时：
借：原材料——甲材料 200930
应交税费——应交增值税(进项税额) 34070
贷：应付账款——大河公司 235000
(2)偿还应付账款时：
借：应付账款——大河公司 235000
贷：银行存款——建设银行 235000
【例题33·业务题】20×9年5月5日，A企业(一般纳税人)向B公司购入材料一批，货款80 000元，增值税13 600元，对方代垫运杂费400元。材料已运到并验收入库，款项尚未支付(存货采用实际成本核算)。20×9年6月5日，A企业通过银行转账偿付所欠货款。A企业应作如下会计处理：
(1)20×9年5月5日，购买材料时：
借：原材料 80 400
应交税费——应交增值税(进项税额) 13 600
贷：应付账款——B公司 94 000
(2)20×9年6月5日，偿付货款时：
借：应付账款――B公司 94 000
贷：银行存款 94 000
【例题34·业务题】 根据供电部门通知，企业本月应付电费48 000元，其中生产车间电费32 000元，企业行政管理部门电费16 000元，款项尚未支付。
借：制造费用 32 000
管理费用 16 000
贷：应付账款——×供电部门 48 000
【例题35·单选题】某一般纳税企业从其他企业购入原材料一批，货款为200 000 元，增值税为34 000 元，对方代垫运杂费6 000 元，该原材料已经验收入库，货款尚未支付。该购买业务所发生的应付账款的入账价值为( )元。
A. 240 000 B. 234000 C. 206 000 D. 200 000
【答案】A
1. 借：原材料 50000
应交税费-应交增值税（进项税额）8500
贷：应付账款 58500
2. 若10天内付款
现金折扣=58500×2%=1170元
借：应付账款 58500
贷：银行存款 57330
财务费用 1170
【例题2：教材例14-2】根据供电部门通知，甲企业本月应付电费68000元，其中生产车间电费36000元，企业行政管理部门电费32000元，款项尚未支付。甲企业的有关会计分录是：
借：制造费用 36000
管理费用 32000
贷：应付账款—××电力公司 68000
【例题3：教材例14-3】2010年9月，乙企业确定一笔应付账款6000元为无法支付的款项，应予以转销。会计处理是：
借：应付账款 6000
贷：营业外收入 6000
【例题4 】企业转销无法支付的应付账款时，应将该应付账款账面余额计入（ ）。
A.资本公积 B.营业外收入
C.其他业务收入 D.其他应付款
答案：B
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A公司月初应付账款余额为80万元，本月购入材料一批，货款30万元，款项尚未支付，另支付上期购买商品的欠款50万元。则本月应付账款的余额为( )万元。
A、借方60
B、贷方100
C、借方100
D、贷方60
【正确答案】 D
【答案解析】本月末应付账款的余额=月初应付账款余额+本期增加发生额-本期减少发生额=80+30-50=60(万元)，余额在贷方。
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拖欠的材料款、职工未按期领取的工资、包装物押金等应计入应付账款还是其他应付款？在留学群会计频道(www.liuxuequn.com/kuaiji/)的论坛经常会有一些学员对应付账款和其他应付款的概念不能区分清楚。小编对这两个科目的核算进行了如下总结：
应付账款
1.核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。该科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
2.应付账款的主要账务处理
（1）企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值)，借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，按应付的价款，贷记本科目。
（2）接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项，根据供应单位的发票账单，借记“生产成本”、“管理费用”等科目，贷记本科目。支付时，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
（3）采用售后回购方式融资的，在发出商品等资产时，应按实际收到或应收的金额，借记“银行存款”、“应收账款”等科目，按专用发票上注明的增值税额，贷记“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目，按其差额，贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额，应在售后回购期间内按期计提利息费用，借记“财务费用”科目，贷记本科目。
购回该项商品等时，应按回购商品等的价款，借记本科目，按可抵扣的增值税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目。
（4）企业与债权人进行债务重组，应当分别债务重组的不同方式进行账务处理
①以低于应付债务账面价值的现金清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。
②企业以非现金资产清偿债务的，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按用于清偿债务的非现金资产的公允价值，贷记“交易性金融资产”、“其他业务收入”、“主营业务收入”、“固定资产清理”、“无形资产”、“长期股权投资”等科目，按应支付的相关税费，贷记“应交税费”等科目，按其差额，贷记“营业外收入”等科目或借记“营业外支出”等科目。
③以债务转为资本，应按应付账款的账面余额，借记本科目，按债权人因放弃债权而享有的股权的公允价值，贷记“实收资本”或“股本”、“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目，按其差额，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。
④以修改其他债务条件进行清偿的，应将重组债务的账面余额与重组后债务的公允价值的差额，借记本科目，贷记“营业外收入——债务重组利得”科目。
（五）企业如有将应付账款划转出去或者确实无法支付的应付账款，应按其账面余额，借记本科目，贷记“营业外收入——其他”科目。
【例】甲公司为增值税一般纳税人。2010年3月1日，甲公司从A公司购入一批材料，货款100000元，增值税17000元，对方待垫运杂费1000元，材料已验收入库（该企业材料按照实际成本核算），款项尚未支付。
借：材料采购 101000
二、应付账款
“应付账款”科目，余额一般在贷方，表示企业尚未支付的应付账款余额。
本科目一般应按照债权人设置明细科目进行明细核算。
（一）应付账款发生的账务处理
企业应付账款的发生有两种情况，应分别根据不同情形给予不同的会计处理。
1）采购的材料已入库，但货款尚未支付，则根据发票所记载已到的收料凭证入账、按实际应付金额借记“材料采购”和“应交税金――应交增值税（进项税额）”账户，贷记“应付账款”账户。
2）所购材料已到，但月终发票单据未到，货款尚未支付。在这种情况下，应在月终暂估计所购材料的成本和增值税，按暂估价借记“材料采购”和“应交税金――应交增值税（进项税额）”账户，贷记“应付账款”账户，下月初用红数字予以冲销，待发票单据到达后再付款。付款时，按实际支付额借记“材料采购”和“应交税金――应交增值税（进项税额）”账户，贷记“银行存款”账户。
【例10-48】甲企业为增值税一般纳税人。2010年3月1日，甲企业从A公司购入一批材料，货款100 000元，增值税17 000元，对方代垫运杂费1 000元。材料已运到并验收入库（该企业材料按实际成本计价核算），款项尚未支付。甲企业应编制会计分录如下：
『正确答案』
借：原材料 101 000
应交税费——应交增值税（进项税额） 17 000
贷：应付账款——A公司 118 000
（二）偿付应付账款的账务处理
1）偿还应付账款时，如果是以现金和银行存款偿还，按实际支付额借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”等账户。
2）开出商业承兑汇票抵付应付账款时，应按票面金额借记“应付账款”账户，贷记“应付票据”账户。
将应付账款转为应付票据时：
借：应付账款――甲公司
贷：应付票据
汇票到期，收到银行支付本息通知：
借：应付票据
财务费用
贷：银行存款
【例10-50】承【例10-48】，3月31日，甲企业用银行存款支付上述应付账款。该企业应编制会计分录如下：
『正确答案』
借：应付账款——A公司 118 000
贷：银行存款 118 000
确实无法支付的应付账款，经批准后应转入营业外收入，借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。
应付账款附有现金折扣的，应按照扣除现金折扣前的应付款总额入账。因在折扣期限内付款而获得的现金折扣，应在偿付应付账款时冲减财务费用。
会计基础延伸阅读
会计基础(Basic Accountancy)是指会计事项的记帐基础,是会计确认的某种标准方式,是单位收入和支出、费用的确认的标准.对会计基础的不同选择,决定单位取得收入和发生支出在会计期间的配比,并直接影响到单位工作业绩和财务成果。
会计基础是在编制财务报表时，特别是为了确定收入和费用所归属的会计期间、确定资产负债表项目的金额，为运用适合于有关交易和项目的重大概念而提供的方法。
会计基础是一种计量标准，它不可能脱离会计体系整体而发挥作用，权责发生制的应用只有在有效的政...
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