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物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,一起来看看留学群小编为大家精心整理的“物业客服电话礼仪”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注留学群哦。
客服礼仪
物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。
1、及时接电话
一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。
2、确认对方
对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。
接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”
3、讲究艺术
接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。
4、调整心态
当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。
5、5W1H技巧
用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5W1H技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,HOW如何进行。
所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
物业客服礼貌用语
称呼语:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。
问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。
祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。
告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
道谢语...
身为一名客服人员,你知道自己要注意什么样的客服基本礼仪吗?一起来看看留学群小编为大家精心整理的“物业客服基本礼仪”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注留学群哦。
一、岗位准备主要包括:仪容仪表整理、服务礼仪诵记、物业服务礼仪操
1、仪容仪表
客服主管重点检查头饰、工号牌、黑色皮鞋
2、服务礼仪诵记
服务要点:见面微笑、主动问好、起身服务
公司理念:xxx
3、物业服务礼仪操
锻炼身体、陶冶情操、巩固物业服务礼仪
二、前台接待礼仪
1、发现客人时,前台接待人员应起身、微微鞠躬,面带微笑注视对方。
2、当客人走进前台是,接待人员微笑示意,收(五指并拢)指引方向,引导客户落座
3、与客人沟通时眼睛要看着对方,面带微笑,耐心倾听客人来意,根据客人需求予以安排。
4、对客人的咨询,应细心倾听够在做解答,解答问题要有耐心,不能准确解答是应表示歉意。
5、填写文件时,右手(五指并拢)引导客户规范填写
6、离开时,微笑示意,鞠躬15度,微笑送行,并使用规范用语
三、楼宇巡查礼仪
1、业户见面礼仪
遇到业户要主动与业互打招呼
业户如有不便时,要主动上前提供帮助
2、主动服务礼仪
1)房屋巡查:发现房门上有不合理的收费现象时,要主动帮业主排查原因,并还是提醒业主
2)环境管理:主动监督维护物业管理区域的环境卫生,保持小区的干净整洁
3、同事关系礼仪
看到同事,主动交流,对同事的工作成果给予高度肯定,营造融洽的同事关系,也是客服礼仪的重要内容之一。
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