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写信,曾经很流行的一种沟通方式,随着电子时代的到来,写信可能已经不怎么流行了,但是,他依然是沟通情感,传递信息的重要方式。下面留学群的小编就告诉大家写信的基本格式。欢迎阅读。
写信的基本格式
【书信格式】
书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
1.称呼
也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系,称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。
(4)给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。
(5)给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。
如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。
上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。
2.正文
正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收...
02-16
在节日来临前我们会互相写信或者卡片表达祝愿,关于新建的雅思词汇你都知道多少呢?留学群雅思栏目为大家提供雅思备考信件相关词汇,希望对有所帮助哦!
雅思备考信件相关词汇
Carlos Ribeiro, 10.8k Views
Brazil
Here in Brazil, "Correios" (the Brazilian postal service company) collects every letter to Santa, and makes them available for voluntary help. Each year Correios ask for volunteers to go to the postal office and help reading and selecting letters. Donors are also volunteer
s; you can check the database and chose a few gifts or wishes that you can make happen. The postal office delivers the gifts for free. Last year (2010) Correios has delivered more than 700,000 gifts to children in poor social or economic situation.
postal service:[?p??st?l ?s??v?s] 邮电业; 邮政;
makes A available for B: 使A为B可用
donor: [?d??n?(r)] n. 捐赠者,[医]供血者,输血者; [医]供血者,输血者; [物]施主;
volunteer: [?v?l?n?t??(r)] n. 志愿者,志愿兵
database: [?de?t?be?s] n. 数据库; 资料库; 信息库;
deliver: [d??l?v?(r)] vt. 发表; 递送; 交付; 使分娩; vi. 投递; 传送;
poor social or economic situation: 可怜的社会或经济状况
As Brazil is still a poor and unequal country, there are some really emotional letters. Kids asking for clothes, shoes, or stuff for school. Or even more emotive: kids looking for happiness, for a family, and for things that money can't buy. But there's also a few "kids" that ask for outrageous things. A friend of mine found ...
本文来自雅思作文网liuxuequn.com《G类信件讲解及范文—Complain类》。
² Complaint –说明意图+解释情况+解决方案<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1. I am writing to complain about…/that…
2. I am writing to express my dissatisfaction with somebody about something
预祝您雅思作文更上一层楼,感谢您阅读《G类信件讲解及范文—Complain类》一文.本文来自雅思作文网liuxuequn.com《G类信件讲解及范文—Complain类》。 3. I am most reluctant to complain, but…
4. I feel sorry to trouble you but I am afraid I have to make a complaint about…
Examples:
I am writing to complain about the service on the Beijing-Shanghai train which I took on August 16, 2001.
I am writing to express my dissatisfaction about the Walkman I bought at the duty-free shop in your airport on February 14, 2005.
² End of a complaint letter
预祝您雅思作文更上一层楼,感谢您阅读《G类信件讲解及范文—Complain类》一...
本文来自雅思作文网liuxuequn.com《雅思移民类信件道歉信讲解及范文》。
² Apology –目的+原因+再次表示歉意 / 补救措施<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
1. I am writing to apologize for …
2.
liuxuequn.com雅思作文网,您的学习好帮手!感谢您阅览《雅思移民类信件道歉信讲解及范文》一文.本文来自雅思作文网liuxuequn.com《雅思移民类信件道歉信讲解及范文》。 I am terribly sorry, but…
3. Thank you for …, but I am sorry to say that…
² End of an apology letter
1. I hope you can accept my apologies. Please allow me to say sorry again.
2. Once again, I am sorry for any inconvenience caused.
3.
liuxuequn.com雅思作文网,您的学习好帮手!感谢您阅览《雅思移民类信件道歉信讲解及范文》一文.本文来自雅思作文网liuxuequn.com《雅思移民类信件道歉信讲解及范文》。 I would be very grateful if you could tell me if there is any way that I can make up for it. I do apologize for any inconvenience this may cause you.
Writing task 1
®
在法国,大部分学校和邮局门口都设有黄色信筒,投递时,只需分辨两个口“对本省和对外省”正确投递即可。
法国邮资
20克以内:
国内平邮邮资:0.58欧元,经济邮资件0.53欧元
寄往欧盟各国:0.75欧元
寄往其他地区(亚洲,美洲,非洲,欧盟以外欧洲国家):0.87欧元
超过20克:
需要去邮局称重后增加相应邮资。
信件最重为2公斤,超过2公斤就属包裹类
寄往中国,2公斤的信件价格是16.95欧元
应酬书信和电子邮件是商业领域使用频率较高的形式。因为在整个商务流通领域,很讲究情感的联络和交往,以此来增进友谊,促进贸易。以下是留学群为您整理的商务信件及电子邮件礼仪,欢迎阅读!
商业信件分类
所有客户往来的商业信件要在对方的名字前面加上其职务称谓,如“王博士”、“李经理”等。信件的结尾包括自己的联系方式和日期。公司内部的其他书面文档也要保持简洁扼要、通俗易读。每个公司对内部的信件交流格式有自己的一套规范,但我在这里不是要讨论“办公室备忘录”的,虽然它是员工之间最常见的书面沟通方式。我们这里要关注的是公司与外部书面沟通的方式和内容,不包括法律文件和合同。
商业信件主要分为以下几类:介绍信、推荐信、称赞信、投诉信、解决商业纠纷的信函、要求信和拒绝信等。
1.推荐信
往往是推荐一个人申请学校或工作,里面的内容要包括你和对方的关系,你认识对方的时间长短,用例子来说明他的特征,例如你要说这个人勤奋,那么举一个例子来说明这点。离职前,我总习惯请老板或与我共事的同事写一份推荐信。个人的推荐信或者提名信是赢得下次工作的有力工具。
2.称赞信
如果你满意对方的产品或服务,写一封称赞信。虽然很多人不会这么做,但这是和对方建立良性关系的开端。如果你很满意餐厅经理的服务,那么写一封称赞信给他的上司,一方面你对他职业的发展有很大的帮助,另一方面和他建立好关系,今后能继续接受他的优质服务。所以这类利己利人的信件,大家应该愿意写,常常写,因为这能带来双赢。
3.投诉信
首先,投诉信要写给这个组织的最高的领导。其次,避免用情绪化的词语,要对事不对人。在投诉信的第一段,先将事由作客观的总结,让对方明白写信的目的。之后讲一些具体的事实,例如发票号码、事情发生时间和地点。投诉信也要尽量保持对对方的鼓励性的态度,例如“我知道贵餐厅的服务很有名,我也常常是因为餐厅的服务而前来用餐,我想这个服务员的服务并不能代表整个餐厅的服务水平”等文字。投诉信最难写,可如果写的是“服务水平”,对方会比较心平气和地处理这个投诉。最后的一段是你对解决问题的建议,不要很离谱很贪心,要合理。如果对方卖给你的货,在使用一周后坏了,可以提议退货、换新的,或在规定时间内修好。最后一句话应该是鼓励性的,例如“我相信贵公司的服务是高水平的,也希望这件事情能够合理解决,今后我们还可以继续合作”
4.解决业纠纷的信函
因为各种原因,在我们购买完某商品后,我们常常需要和对方讨个减价,或要求赔偿、退货。在商业纠纷信中应附有购买商品的收据复印件,让对方可以在自己的文件中追溯。商业纠纷信的内容要简单明了。
5.要求信
要求信的内容包括要求对方开机票,或将某份文件寄给你等。这类信主要包括对方需要的最基本信息即可,不需其他太多文字。
6.拒绝信
商务往来中的...
作文标题: 信件
关 键 词: 信件 高中高二 1000字
字 数: 1000字作文
本文适合: 高中高二
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本作文是关于高中高二1000字的作文,题目为:《信件》,欢迎大家踊跃投稿。
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