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订单工作总结模板

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标签: 订单工作总结

 

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订单工作总结 篇1

  业务订单工作流程

  一、询价流程:

  1) 业务员做好电子档询价单,发给工程部核算价格

  2) 内部生产的由工程部自己核价,外协生产的由工程部发给采购部询价 3) 采购部询好价格后,入档采购询价汇总资料,同时将业务员的询价单发给工程部 4) 工程部核算好整体的单价发给业务主管,同时将资料归档到工程部报价汇总明细

  二、定做样品流程:

  1) 业务员接到客人打样指令,做样品通知单,打印给业务主管签名,并将电子档(含样品通知单,LOGO,要求)放到样品汇总文件夹处 2) 业务主管签名后,由业务员给工程部,采购部,财务部各一份 3) 工程部根据样品单出图纸,核定技术要求,质量检测要求发给采购部 4) 采购部根据工程部和样品费通知单的要求安排打样

  5) 样品做好后,采购部将样品交给工程部,工程部检测后拍照存档和存样,并将剩余样品给业务员

  三、库存品样品流程:

  1)业务员接到客人寄样指令,在生产共享文件里写上需要的样品及数量,仓库每天下午四点半开始备样品,备好的样品标好相应的样品单号或业务员名,仓库每周向财务提供一次样品清单。

  四、下单流程:

  1) 业务员接到客人下单指令,做生产通知单,打印给业务主管签名,并将电子档(含样品通知单,LOGO,要求,样品出现问题等资料)放到订单汇总文件夹处 2) 业务主管签名后,由业务员给工程部,财务部,生产,采购部签字。生产通单上不允许有随意更改的痕迹,有改动的需在更改位置上署名及更改时间,并以书面形式通知到各部门负责人,如果是重大变更的必须重新下达变更后的文件,并及时向各部门收回变更前的文件。

  3) 工程部根据生产通知单将图纸,BOM表,技术要求,质量检测要求发给采 购部,生产,质检各一份

  4) 生产接到生产通知单后,根据生产通知单做物料请购单给采购部,仓库, 财务各一份。

  5) 采购部根据生产通知单,物料请购单,产品质量求下单并跟进

  6) 生产、仓库根据生产通知单的交货期做好备料,并在生产通知单BOM上备 注好已领用的物料数量。对物料请购单上未回的物料及时提醒采购部

  7)供应商发货后,采购部通知后勤部安排司机去接货,司机接货回厂后通知采购。采购通知 仓库检验收货。

  8) 生产通知质检验货,质检验货后,如合格,直接将检测报告给生产、采购、

  仓库各一份,仓库接到质检合格报告办理入库,填写入库单,同时将入库单

  给生产, 采购,财务各一份

  9) 生产接到入库单安排生产上线或通知业务员货物已入库

  10) 质检验货后,如不合格,与生产,业务,质检,采购协商解决方式,并将处理结果同时知会财务