记账凭证的填制要求

　 　　问：出纳填制记账凭证有哪些要求?

　　答：出纳人员在填制记账凭证时，要严格按照规定的格式和内容填制，除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外，还必须符合下列要求：

　　1.要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内

　　准确简明地填好摘要是做好记账工作的一个重要方面，这样方便日后查阅凭证和登记账簿。摘要填写的首要要求是简练，但简练的同时还应尽量能够概括业务内容。

　　2.应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，确定应借应贷的科目

　　科目使用必须正确，不得任意改变、简化会计科目的名称，有关的二级或明细科目要填写齐全，从而确保核算口径一致，以便于指标的综合汇总和分析对比。在实际工作中应特别注意的是，明细科目确定之后不能随意简写。

　　3.记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系

　　4.检查记账凭证中对应账户的平衡关系

　　一张记账凭证填制完毕，应按所使用的记账方法，加计合计数，以检查对应账户的平衡关系。如果借贷方合计数不相等，则说明凭证编制一定有错误。

　　5.记账凭证必须连续编号，以便检查且避免凭证散失。

　　6.每张记账凭证都要注明附件张数，以便于日后查对

　　附件应完整，如用支票购物，同时又用现金在同一时间、同一地点购物，供货单位只开了一张发票，此时，应分开做两张记账凭证，发票只能附在其中一张记账凭证后面，另一张记账凭证后无原始凭证，可以复印或者在记账凭证摘要栏中注明附该发票的记账凭证的凭证号。

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　　原始凭证的填制要求

　　下面是留学群小编为大家整理的记账凭证汇总表，欢迎大家阅读。更多相关内容请关注留学群实用资料栏目。

　　记账凭证汇总表【一】

　　记账凭证汇总表【二】

　 　　问：怎样填写记账凭证的日期?

　　答：填写日期一般是填财会人员填制记账凭证的当天日期，也可以根据管理需要，填写经济业务发生的日期或月末日期。如报销差旅费的记账凭证填写报销当日的日期;现金收、付款记账凭证填写办理收、付现金的日期;银行收款业务的记账凭证一般按财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单日期与银行戳记日，期相隔较远，或次月初收到上月的银行收、付款凭证，按财会部门实际办理转账业务的日期填写;银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期填写;属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。

　
 转眼间暑假又过了，又迎来了充满挑战新学期。本人在宏达器材厂的会计部进行了社会实践学习，以下是本人此次学习的一些心得和体会。

　　器材厂的会计部并没有太多人，设有一个财务部长，一个出纳，两个会计员，而教导我的是老会计霞姐。刚到会计部霞姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。由于以前的暑假有过类似的社会实践经验，所以对于凭证也就一扫而过，总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来霞姐让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习，可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为记帐做好准备。

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　　会从考试基础考点：记账凭证

　　1.记账凭证按内容可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证

　　(1)收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如现金结算的发票记账联;银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证填制的收款凭证，如银行进账通知单。

　　(2)付款凭证又可分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。现金付款凭证是根据现金付出业务的原始凭证填制的付款凭证，如以现金结算的发票联;银行存款付款凭证是根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，如现金支票存根、转账支票存根。

　　(3) 转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

　　2.记账凭证按填列方式可分为复式记账凭证和单式记账凭证

　　(1)复式记账凭证是指将每一笔经济业务或事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证都属于复式记账凭证。优点是便于了解有关经济业务的全貌，减少凭证张数;缺点是不便于汇总计算科目的发生额。

　　(2)单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。优点是便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账。缺点是制证工作量大，也不便于反映经济业务的全貌。

　　3.记账凭证的基本内容:经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;记账标记。

　　4.记账凭证的基本要求:

　　(1)记账凭证各项内容必须完整。

　　(2)记账凭证应连续编号。凭证应由主管该项业务的会计人员，按业务发生顺序并按不同种类的记账凭证连续编号。如果一笔经济业务，需要填列多张记账凭证，可采用“分数编号法”。为了便于监督，反映收付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。

　　(3)记账凭证的书写应清楚、规范。

　　(4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　(5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如一张原始凭证需填制两张记账凭证，应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证在哪张记账凭证下，以便查阅。

　　5.(1)填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制;已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

　　(2)如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。

　　(3)发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝...

　 　原始凭证的填制要求和审核内容(单选、多选、判断)
概括起来，填制原始凭证有以下七项基本要求：
1.记录要真实
2.内容要完整
3.手续要完备
4.书写要清楚、规范(小写金额和大写金额)
5.编号要连续
6.不得涂改、刮擦、挖补
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
7.填制要及时
原始凭证审核的内容：
(一)审核原始凭证的真实性
(二)审核原始凭证的合法性
(三)审核原始凭证的合理性
(四)审核原始凭证的完整性
(五)审核原始凭证的正确性
(六)审核原始凭证的及时性
经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
(1)对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账;
(2)对于真实、合法、合理但内容不完整，填写有错误的原始凭证，应当退还给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正或重开后，再办理正式会计手续;
(3)对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。

会计基础延伸阅读

　　会计基础之管理会计与财务会计比较

“管理会计对内，财务会计对外”在很长一段时期内成为了企业管理者们的共识。管理会计和财务会计分别以内部管理和对外报告为目标，按照各自的核算方法体系，进行双重核算。然而，随着金融创新的不断发展，管理会计和财务会计正在逐步趋于融合，二者的边界逐渐消失。

　　1 管理会计和财务会计的联系和区别

　　1.1 管理会计和财务会计的联系

　　企业管理会计和财务会计处于相同的环境中，都为企业的生产、经营、管理服务。二者都能够记录、计算、分析、评价企业的经济活动，为企业的经营管理决策提供客观依据，有助于企业实现经济价值最大化的发展目标。管理会计和财务会计都源于传统的会计，二者之间相互制约、相互依存，一起构成了企业财务活动的有机整体。管理会计的一些资料数据来源于财务会计，管理会计和财务会计运用了大致相同的原始资料。例如，为了制定投资决策，需要收集相关的成本数据;为了控制存货，需要收集历史存货量、存货费用、材料消耗等数据。而这些数据均可以从财务会计的报表或记录账簿中获得。这些数据信息的真实性、有效性对财务预测、决策产生重要的影响，对企业经营的成败有着关键性的影响。企业的资金运动是管理会计和财务会计的工作客体，管理会计和财务会计均需要记录、评价、考核、控制企业资金，从而促进企业高层管理人员能够做出最优决策，合理利用企业资源。

　　1.2 管理会计和财务会计的区别

　　企业管理会计和财务会计之间的区别主要表现在以下几个方面。首先，内容不同。管理会计的内容主要包括规划决策、业绩评价和控制，是对资金的分析、评价、控制、预测和决策，用于管理企业经济活动。财务会计的内容主要包括负债、资产、所有者权益、费用、收入以及利润的核算，是对资金的确认、记录、计量及汇报，用于反映企业的资金运动。其次，服务对象不同。企业管理会计能够提供最优化决策和有效经营的管理信息...

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