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2013年会计证考试《会计电算化》会计电算化档案管理

第八节　会计电算化档案管理的基本要求【学习目的与要求】通过本节的学习，掌握会计电算化档案的相关知识以及保管时应注意的问题。计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。一、电算化会计档案管理的主要任务会计电算化档案管理的主要任务，就是监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效利用，并将其安全保存的一系列工作。二、电算化会计档案的内容电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。存储在计算机中的会计数据和采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等介质存储的会计账簿或报表，具有磁性和不可见的特点，作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)相一致。采用电子计算机打印输出书面会计凭... [ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》会计电算化档案管理的相关文章

2013年会计证考试《会计电算化》计算机替代手工记账

第七节　计算机替代手工记账的要求【学习目的与要求】通过本节的学习，了解计算机替代手工账的任务和基本要求，掌握企业替代手工账的方法和应该注意的问题，了解计算机与手工并行期间应注意的问题。一、计算机替代手工账的任务(了解) 会计电算化的发展过程主要分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计辅助决策电算化三个阶段。因此，替代手工账是会计核算电算化首先要达到的目标。主要完成设置会计科目、填制...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》会计电算化岗位

第六节　会计电算化岗位及其权限设置的基本要求【学习目的与要求】通过本节的学习，要求了解要求掌握会计电算化岗位的划分及其岗位责任制的基本内容，了解中小企业实行会计电算化后的岗位设置。一、会计电算化岗位的划分(了解) 会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各个岗、稽核、会计档案管理等工作岗位会计电算化岗位是指直接管...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》会计电算化岗位2

4.电算维护员的责任：(了解) (1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。 (2)应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。 5、会计档案资料保管员的责任：(了解) (2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档工作。 (3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。 (4)按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种会计资料 6.电算审查员的责任：(了解)...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》会计数据处理功能

第五节　会计数据处理功能的基本要求【学习目的与要求】通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据处理功能方面的具体要求会计法律法规对会计核算软件进行数据处理的规定主要体现在记账、结账和报表生成等三个方面。一、对会计核算软件记账功能的基本要求 1.根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账。 2.根据审核通过的机内记账凭证和相应的机...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》会计数据输出功能

第四节　会计数据输出功能的基本要求【学习目的与要求】通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据输出功能方面的具体要求会计电算化条件下，会计数据输出包括屏幕查询输出、打印输出、通过软盘输出和利用网络传输输出等几种形式。一、会计软件应具有对机内会计数据进行查询的功能(了解) 对数据查询功能没有统一的格式和内容要求，总要求是必须满足用户对会计数据的日常查询需求。包括查询机内会计...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证《会计电算化》会计数据输入功能

第三节　会计数据输入功能的基本要求【学习目的与要求】通过本节的学习，要求了解会计核算软件中对会计数据的输入功能方面的具体要求数据输入的正确与否，决定着会计核算软件处理结果的准确性。在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用。一、会计核算软件应当具备的初始化功能(熟悉) 1.输入会计核算所必需的期初数字及...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证《会计电算化》会计核算软件的基本要求

第二节　会计核算软件的基本要求【学习目的与要求】要求了解会计核算软件设计、应用、维护等方面的基本要求根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求： 2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》电算化法规制度

第一节　会计电算化法规制度(了解) 【学习目的与要求】要求了解与会计电算化相关的法规制度 1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》系统初始化概述

第二节系统初始化【学习目的与要求】通过本节的学习，要求掌握在会计软件初始化过程中设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别以及输入期初余额的方法。类似于手工核算中的建账工作。一、概述 1.系统初始化是指将通用会计软件转变成专用会计软件，并将手工会计业务数据移至到计算机中的一系列准备工作，这是使用财务软件的基础。总账系统初始化一般包括：设置基础档案、设置会计科目、设置凭证类别、录入期...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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2013年会计证考试《会计电算化》设置基础档案

二、设置基础档案设置基础档案包括设置部门档案、设置职员档案、设置客户档案、设置供应商档案、设置外币及汇率、设置结算方式等。这些档案信息将在设置会计科目、填制凭证等操作中将有选择地被引用。 (一)设置部门档案在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理, 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部...[ 查看全文 ]

2013-06-01

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