2013年会计从业资格考试高分学长分享电算化工作指南(六)
试运行前的准备 对于购买的商品化软件或有关部门推广的通用软件,使用前需要整理本单位会计业务,确定电算化情况下记帐方法、核算形式、核算内容和方法、制定相应的管理制度、培训有关应用人员、建立相应的组织机构以及系统初始化等主要工作。对于自己组织研制的会计核算软件,会计核算业务整理和记帐方法、形式、内容等都在系统分析阶段就已确定,运行前准备工作的内容主要为组织机构设置、调整和人员分工、制度制定及初始化等。 下面主要介绍商品软件运行前的准备工作。 一、会计核算业务的整理 购买了商品化会计核算软件后,接下来要做的第一件事就是要整理本单位会计核算业务,使之适应电子计算机处理的需要。在手工核算下,一些单位,特别是会计基础工作较差的单位,会计工作规范化较差,帐、证、表格式、内容混乱,核算方法、程序不统一。同一类业务,不同的人做法不完全相同,而且不符合有关要求。会计软件不提供某一具体核算的不规范处理方法,并且商品化会计核算软件的功能、相应的处理过程、方法和有关约定、要求都是在软件研制时就规定好的,所以作为商品化软件与本单位手工核算方法之间,不可避免地有一定差别。要消除这些差别,一是对对商品化软件作适量的二次开发、修改,但二次开发的量不能太大,否则就等于自己组织研制了;二是对单位会计核算业务进行... [ 查看全文 ]2013年会计从业资格考试高分学长分享电算化工作指南(六)的相关文章